公司營運及管理

<h2>什麼是簿記？</h2><hr>簿記是記錄企業財務交易的過程，包括企業的銷售、採購和付款。該程序應包括追蹤收入和支出。會計師和簿記員會運用電子表格來記錄所有以上的活動。他們還會承擔更複雜的責任，例如開發票、支付賬單、<a href="https://fastlanepro.hk/zh-hant/2021-22%e5%b9%b4%e5%ba%a6%e7%9a%84%e7%a8%85%e6%94%b6%e6%b8%9b%e5%85%8d%e6%8e%aa%e6%96%bd%ef%bc%9a%e6%88%91%e6%98%af%e5%90%a6%e6%9c%89%e8%b3%87%e6%a0%bc%e7%94%b3%e8%ab%8b%ef%bc%9f/">準備報稅</a>、追蹤關鍵績效指標 (KPI)，以及為預算和支出規劃提供足夠的信息。&nbsp;<h2>9個小企業必須知道的記賬技巧</h2><hr>以下是有一些關於小型企業記賬的的技巧：&nbsp;<h3>1. 追踪所有的付款</h3>記下每一項付款以及付款或收款的時間，這樣您就可以在需要時迅速找到它們。&nbsp;通過保持詳細的實體記錄，便能保留公司所有的重要的文件。您需要保留投資者的收據，或者保存您最近購買的網絡廣告的電子郵件收據。在納稅季節的時候，您便會慶幸之前曾紀錄這些文件。此外，以上紀錄還有助於您通過記錄所有的索賠，便能獲得申報合法商業費用的全部稅收利益。&nbsp;<h3>2. 選擇一種會計方法</h3>您的簿記將作為您的會計的基礎。儘早決定您將使用哪種方法進行<a href="https://fastlanepro.hk/zh-hant/%e7%b0%bf%e8%a8%98%e5%88%9d%e5%ad%b8%e8%80%85%e6%8c%87%e5%8d%97/">記賬</a>是至關重要的，您應該從一開始就謹慎選擇。傳統會計在發票的日期記錄收入和支出。相反，現金收付會計會在您實際收到或支付款項的日期記錄款項。小型公司一般使用現金收付會計的形式，因為它更有利於和減少您需要為尚未收到的款項而交稅的風險。&nbsp;<h3>3. 避免逾期付款</h3>及時付款並為您的顧客設定一個付款期限，以便您能有效地追蹤他們的付款。注意任何逾期付款者，如果他們繼續不付款，必須避免與他們合作。因此，您必須在與顧客合作前，進行信用控制，這將有助於小型企業保持健康的現金流動。&nbsp;<h3>4. 監測可變動的支出</h3>我們建議您按周而不是按月來追蹤您的可變動支出，但是分析這些費用依然可以按月來進行。如果您經營的是電子商務業務，季節性可能會影響您的財務，例如，營銷等領域的分配預算可能會受到季節性影響。當涉及到農曆新年和聖誕節等競爭激烈的銷售期時，這時的競爭會更加激烈，因此，您在數碼廣告所投放的額外營銷支出，將影響您產品的價格。由此可見，您應該密切關注營銷預算等支出，以確保您對這種波動感到滿意，如果需要，便在月底前立即採取行動。&nbsp;&nbsp;

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<h3>5. 監測現金流動</h3>您有足夠的資金來繼續運營嗎？您目前的財務狀況是怎樣的？您如何能運用這筆資金？為了回答這些問題，您必須定期管理您的<a href="https://fastlanepro.hk/startups-entrepreneur-stories-how-small-businesses-perfect-cashflow-management/">現金流動</a>。&nbsp;一些企業家認為，賺取一定數量的收入意味著他們的銀行賬戶裡有那麼多錢。然而，您的現金流動還包括日常採購和其他公司成本。因此，您必須清楚掌握您的現金流動，使您能夠做出更合理的經濟決策。&nbsp;<h3>6. 整理所有銀行賬單和發票</h3>確保您保存所有的銀行對賬單和發票（購買和銷售）都是最新的，並按照時間順序排列。否則，您的記賬員將需要使用更多的時間，追蹤支出和歸類以上文件。如果有些文件因缺乏整理而遺失了，您可能會因<a href="https://fastlanepro.hk/zh-hant/%e9%a6%99%e6%b8%af%e5%af%a9%e8%a8%88%e5%92%8c%e5%a0%b1%e7%a8%85-2023%e7%b5%82%e6%a5%b5%e6%8c%87%e5%8d%97/">逾期申報</a>而被罰款。因此，您必須把已支付的的發票（即是您欠的金額）的文件放在一個地方，與未支付的發票和文件分開，並按供應商名稱的字母順序歸檔。您一定要記得在付款後轉移至已支付的賬單。按時間順序將發票從最低到最高的未付金額進行編號，確保您能有效地追蹤它們。&nbsp;<h3>7. 每月進行一次審查</h3>雖然您應該每天和每週都進行記賬，但不要忘記每個月翻閱一次賬本。以下是如何進行<a href="https://fastlanepro.hk/zh-hant/%e5%af%a9%e8%a8%88-%e6%9c%8d%e5%8b%99/">每月審查</a>的方法：&nbsp;<h4>檢查您的成本</h4>作出商業決定對企業家來說必定是有壓力的。運用您的每月審查有助審視公司在上個月的行動，以及您如何在未來更好地利用這些支出。從而考慮您如何可以改善公司的現金流動，以確保您的公司每天都能順利運行。&nbsp;<h4>檢查您公司的財務狀況</h4>您應該每個月檢查公司的整體健康狀況，以便更好地了解整體的情況和公司的進展。確保您已經記錄了所有的支出，然後考慮從下個月將如何作出財務決策或更改。如果您負責處理任何新的活動或預測，首先必須檢查一下公司的財務狀況，了解它們是否影響您的成本、銷售或兩者。&nbsp;<h4>進行適當的修改</h4>每家公司都有一個獨特的商業模式，對一家公司有效的東西也可能對您不適用。這就是為什麼你必須要每月進行一次審查，這樣您就能了解您的收入和成本是否需要一套不同的記賬需求。如果您的公司只需要每月的總體銷售額，是否真的有必要記錄和追蹤您每個訂單。在以上的情況下，簡化步驟，並檢查每月的銷售統計可能會更簡單。&nbsp;<h3>8. 選擇您的會計軟件</h3>雲端會計已經在小型企業和初創企業中廣泛運用，因為它有許多優點。市場上存在許多替代方案，而企業正不斷尋找最適合其需求的平台。 Xero 無疑是最好和最受歡迎的會計軟件之一，因為它提供了<a href="https://fastlanepro.hk/zh-hant/%e4%bd%bf%e7%94%a8xero%e9%9b%b2%e7%ab%af%e6%9c%83%e8%a8%88%e8%bb%9f%e4%bb%b6%e7%9a%84%e4%ba%94%e5%a4%a7%e5%84%aa%e9%bb%9e/">5個主要的好處</a>：<ul><li>即時製作財務報告以供決策使用</li><li>與個別需要的應用程序連結、提供客製化的體驗</li><li>通過同步銀行信息，減少人手操作</li><li>瀏覽和分析數據方式的靈活性</li><li>全球公認的安全平台</li></ul>如需要探索<a href="https://fastlanepro.hk/zh-hant/xero%e7%b7%9a%e4%b8%8a%e6%9c%83%e8%a8%88%e6%9c%8d%e5%8b%99/">Xero會計軟件</a>更多精彩功能和更新，請訪問<a href="http://www.xero.com/">www.xero.com</a> 。&nbsp;<h3>9. 外判您的簿記</h3>如果您的公司是一家初創公司，剛剛起步，選擇自己記帳可能更具成本效益。隨著企業的進展，您必須記錄每週投入於記帳的時間，並把自己記帳的時間成本，與外判給專業公司記帳的成本相比較。一個稱職的記賬員可能在幾個小時內就完成了每月的審計工作，所以您必須考慮聘用如永捷的專業公司所提供的會計服務。

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<h4>9個小企業必須知道的記賬技巧</h4>本文章由 FastLane 提供  關於 Fastlane 永捷集團成立於 2013 年，是一家會計和諮詢公司，在中小企業市場中將創新和技術融合於專業服務。永捷特別關注企業家，創業公司，快速發展的技術公司，初創天使投資者和風險投資家。永捷集團為希望在香港開展業務的企業提供一流的服務，確保他們維持香港規定的財務和合規需求。 永捷集團提供各種專業服務，包括會計、審計、公司組建和薪資管理以及人力資源諮詢服務，致力為客戶提供無微不至，賓至如歸的服務。 永捷集團目前為 1,000 多家公司提供支持，並且正在通過業務合作夥伴和支持網絡而快速增長。

作為一個企業家，了解和監督您公司的財務狀況，對於企業的成長是至關重要。這就是為什麼記賬對任何企業來說都是如此重要。如果您的企業剛剛起步，您可以自行追蹤您的財務狀況。在這篇文章中，我們將列出9個記賬技巧，幫助所有小企業追蹤自己的財務狀況。

9個小企業必須知道的記賬技巧

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