職場

晚晚加班到 9 時、人工又遲遲停滯不前？是時候要換換工作環境了。不過，明明你的學歷又高、經驗又足，為何寄出去的求職信總是遲遲沒有回音？ 不要以為人事部不會看你的求職信，在見工前，這就是你的自我介紹，可以影響新公司對你的第一印象。 想寫出讓 HR 一見就想打開 CV 的英文求職信？不如看看你有否以下 5 個錯：

<h3>錯誤 1：千篇一律</h3>先回答這個問題：你的求職信都是 copy and paste 上一封的嗎？又或者用同一封信漁翁撒網，連抬頭、申請職位都懶得改？ 即使你找的職位來來去去都差不多，但每間公司對職位的要求都不一樣，求職信的內容自然都要度身訂做。當然，如果適用的話，可以保留部份有力的字句。 另一方面，求職者仍可以<a title href="https://www.themuse.com/advice/cover-letters-are-hard-to-writebut-this-template-makes-it-a-breeze" target="_blank" rel="noopener">找一些 Template 幫手</a>，讓求職信看起來更有系統，HR 更有動力看看你的內容。

<h3>錯誤 2：亂叫人</h3>承接上一點，最容易讓 HR 知道你是漁翁撒網的地方，就是信的上款寫 “Dear Sir / Madam” 或者 “To whom it may concern”，這種百搭又沒有誠意的上款，等於叫 HR 把你的 CV 直接打進冷宮。  <a title href="https://smelab.com.hk/come-know%e8%81%b7%e5%a0%b4%e8%8b%b1%e8%aa%9e-to-whom-it-may-concern/" target="_blank" rel="noopener">> 文章回顧：寫 To whom it may concern 好無禮貌？<</a>  求職信多數是寫給 HR 同事的，又或者你有人介紹去見工，就寫上聯絡人的名字，例如 “Dear Mr Simpson” 或者 “Dear Ms Chan”。即使招聘廣告沒有聯絡人的資料，最少都要寫上 “Dear Hiring Manager”，以表示尊重。

<h3>錯誤 3：萬事起頭難</h3>學懂了如何叫人，之後就是如何打開話題了。首先，不要用 “My name is XXX” 來開頭，一來下款和履歷會有你的名字，二來太老套。 比較穩陣及常見的做法，就是用你申請的職位、從何得知職位開頭，再說明自己是合適的人選：<ul>
<li>I am writing to apply the position of marketing manager with ABC Company. 
(我來信是為了申請市場經理職位。)</li>
<li>I think you will find I am an exceptional candidate for this position. 
(相信我會是一個傑出的人選。)</li>
</ul> 不過，人人都如此開頭，HR 都覺得悶。想突出一點，不妨多用一兩句說話，描述你為何適合這職位：<ul>
<li>As a marketing professional with over ten years’ experience, I know my diverse skills and qualifications will make me an asset to your team. 
(憑著我在市場營銷十年的經驗，相信我的多元化技巧及專業資格，將為你的團隊增色不少。)</li>
</ul> 又或者先讚一下對方的公司，有甚麼元素吸引你去應徵：<ul>
<li>ABC Company has become a leader in the marketing industry by always focusing on creativity. Your passion on innovation is something I’ve always strived for in my own career. 
(ABC公司憑創意領先業界； 貴公司在創新上的熱誠，正正是我職涯中所追求的。)</li>
</ul>

<h3>錯誤 4：抄足履歷表</h3>不少人在寫求職信，都只是將履歷表詳細地寫一遍，甚至只是將 point form 變成一個個段落。求職信應該是將履歷表中的經驗及學歷，演繹成你的能力和技巧。 求職者亦應該因應申請的職位，而強調相應的經驗。即是說，如果你是應徵當客戶服務主任，就列出過去的服務客人經驗，如何令你勝任工作。 如果你是申請市場營銷經理，除了列出你前一份工的職務，可以加多一兩句，說明你在這個職位學到了甚麼技巧：<ul>
<li>This experience taught me how to be organized and how to coordinate with the various stakeholders involved in the project both external and internal. 
(這個經驗讓我學會有系統地處事，並與公司內外、項目中的不同持份者去協調。)</li>
</ul> 又或者用一些職場上的成就，去說明自己的能力：<ul>
<li>I coordinated a variety of digital marketing campaigns that consistently delivered results. In addition to producing substantial ROI, these campaigns also earned our clients multiple prestigious award. 
(我展開過不同的網上市場營銷活動，而且獲得不錯的成績 – 除了有可觀的 ROI 之外，我們客戶更因此屢獲殊榮。)</li>
</ul>

<h3>錯誤 5：為經驗道歉</h3>你有試過在求職信上寫自己不夠經驗嗎？這個情況通常出現在新畢業生、或者計劃轉行的求職者。你可能想強調自己即使沒有經驗，仍會願意學習、或者適應力強：<ul>
<li>Despite my limited experience as a manager, I am a fast-learner. 
(雖然我缺乏管理的經驗，但我學習迅速。)</li>
</ul> 然而，為何你要強調自己弱項呢？相反，求職者可以用一句說話，換個角度去強調自己在另一個行業 (或者實習及兼職) 的經驗，如何增強你在新領域中的競爭力：<ul>
<li>I’m excited to translate my experience in customer service to a position of marketing. 
(我期待將我在客戶服務的經驗，用在市場營銷的職務上。)</li>
</ul>

參考來源： 
<a title href="https://www.themuse.com/advice/how-to-write-a-cover-letter-31-tips-you-need-to-know" target="_blank" rel="noopener">The Muse</a> 
<a title href="https://www.thebalancecareers.com/top-cover-letter-writing-tips-2060304" target="_blank" rel="noopener">The Balance Careers</a><h2>職場英語：英文求職信又無回音? 你可能犯了這5個錯！</h2>

明明你的學歷又高、經驗又足，為何寄出去的求職信總是遲遲沒有回音？其實求職信絕對會影響新公司對你的第一印象。 你的英文求職信又有否犯了這5個錯誤？

職場英語：英文求職信又無回音? 你可能犯了這5個錯！

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