善用虛擬視像面試 迅速招聘的3大好處

善用虛擬視像面試 迅速招聘的3大好處
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隨著全球疫情的持續和 Remote Working 的興起,奠定了 Video Interview (視像面試) 在未來招聘模式的地位。Video Interview 也分為兩種:Live Video Interview 是透過通訊軟件進行 real-time 視像通話,另一種是虛擬視像面試 (Virtual Video Interview),透過指定面試網站或軟件,回答預設的問題,以錄影答題方式進行面試,而 Virtual Video Interview 更能夠節省HR的篩選時間,加快整個招聘過程,提高招聘效率。

Virtual Video Interview 好處 1:減少 HR Phone Screening / 首輪面試的時間

自動化和統一化的 Virtual Video Interview 可以節省 HR 進行重複性面試的時間,又可以減少爲了要協調面試安排和場地預約的行政時間,求職者可以根據他們首選的時間和地點,打破地域的界限,隨時隨地自動快速地完成 interview,HR 不再需要為重複的面對面 interview 或電話面試阻礙大部分的工作時間,可以把騰出來的資源分配到更重要的第二篩選階段。

Virtual Video Interview 好處1:減少HR Phone Screening/ 首輪面試的時間

Virtual Video Interview 好處 2:簡化招聘 high-volume 的空缺職位

Virtual Video Interview 可實現標準化,簡單化和自動化,例如 Virtual Video Interview 可以提供統一面試問題的功能,這樣可以減低偏見,公平公正地自動進行初步篩選環節,而且可以隨時隨地翻查已錄製好的面試視頻,方便讓相關招聘人員查閲和評論,這樣便可以大大節省 HR 的時間和行政成本,特別是招聘 high-volume 的空缺職位,如前線工作人員,因爲不需要評估太多的 technical skill,翻查已錄製完成的面試視頻就足夠評估求職者的表現,從而較有效地挑選合適的侯選人,節省後期的面試成本。

Virtual Video Interview 好處2:簡化招聘high-volume的空缺職位

Virtual Video Interview 好處 3:縮短 Time to Hire 提高競爭優勢

求職者只需要網絡和視訊工具,便可以隨時隨地進入面試程序,HR和求職者雙方都不用浪費交通時間,因此可以加快整個招聘過程,縮短了 Time to Hire,提高招聘效率。在競爭激烈的勞動市場上,加快招聘過程可以讓你在競爭對手中先佔優勢,可以優先招聘到優秀的人才加快展開業務的發展,為公司帶來利益。例如在美國,金融、IT、工程等空缺的平均面試過程為 24 天,而一些生物科技、藥劑、政府的空缺則需要 28 天甚至更長的時間,相信在香港一些雖要兩輪面試的職位也需時相若,但使用虛擬面試軟件可以加快面試過程,例如協調面試時間地點的問題、天氣和其他環境因素影響而導致面試延遲等都可以避免。而且還可以針對性地利用 recruitment marketing 加快招聘進度。

Virtual Video Interview 好處3:縮短Time to Hire 提高競爭優勢

Virtual Video Interview 實現 HR 數碼化提高招聘效率 提高候選人體驗

世界最大私營石油公司之一 BP plc,在3月疫情爆發開始已立即轉換成 Virtual Video Interview,例如他們的 Campus Recruitment 已經完全實現數碼化,利用虛擬面試軟件 HireVue 代替人手的面試工序,而BP表示是次舉動顯著改善了 Time to Hire 和 Cost to Fill,而且他們的招聘人員把騰出來的時間放在每一個的求職者身上,例如 Talent Management,提高求職者的 Offer Acceptance Rate,從而提高選人體驗 (candidate experience)。

 

另外,其中一間全球領先的電訊商需要在短時間内招聘 1,500 名短期員工,透過虛擬面試軟件成功自動化地完成了 9,000 個面試,並成功在兩星期内完成 252 個 offer,縮短了整個招聘過程,令單靠 HR 現有資源敏捷地配合業務需要,達成不可能任務。

 

Virtual Video Interview 只是 Digital Recruitment (數碼化招聘) 的其中一部分,也是未來招聘模式的一大轉變和趨勢,日新月異的資訊技術和工具將會優化整個招聘流程,並會帶來更高效和客觀的招聘流程,為公司招聘更多的人才。

本文章由 Six People Map 提供

網址:www.sixpeoplemap.com

 

 

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