提升工作效率!5個自我管理提升法

讚好及分享:

做老闆除了要有勇有謀,更應是著重高效率,能及時把握每個機會。然而效率的提升並不能一步登天,想要工作效率顯著提高,就要從自我管理方面著手。以下5個自我管理提升法,初創老闆們不妨試試,實行帶領公司在逆境下穩步發展!

1.把需要完成的事按時間分配好

初創老闆們大多數都犯過同樣的錯誤,就是誤以為工作沒有分先後順序,把輕和重的工作都一視同仁地完成,久而久之,一天24小時都不足以完成手頭上全部工作。其實並非24小時不夠使用,而是沒有把工作和時間分配好。在開始工作前,先把一天的工作按先後順序:較緊急的先做,其次是較容易完成的,把需要過量思考的放最後,按照這個步調開始工作,便會發現其實時間是可以非常充裕。

你有問題想向 Paragon 發問?

2.感覺累了便休息

初創老闆們在首次創業時,都依靠一股蠻勁、沒日沒夜去工作。但不眠不休真的能夠讓工作效率提高嗎?事實上疲勞反而會導致專注力和思考力下降,讓一份只需花費一小時完成的工作,硬生生地拖延至二、三小時才完成。所以,感覺累了便休息,也讓員工們能夠準時下班,只有公司裡的大家都得到充足休息,才能繼續為公司賣力,也讓工作效率更加提升。

3.適當地放鬆會是一件好事

明白初創老闆們緊張自己的事業,在空餘時也盡可能把工作塞得滿滿當當,絲毫不浪費每分每秒。但這個行為,非但不能讓工作效率提升,更可能會因為一些突發事件而打亂整個計劃。其實,適當安排工作不但能讓自己緊繃的神經得到放鬆,更讓工作的完成度提高。

4.先選擇輕鬆的工作來完成

毫無頭緒應該先把哪一份工作完成?不如先從小事開始,因為小事通常都意味著不必花太多精神去完成,加上完成一份工作所帶來的滿足感和成就感,比起需要消耗精神、思考、耐性的大事上更能讓人維持動力一直努力下去。而且小事雖然量多,但完成速度快,不會浪費時間去糾結工作的內容,也不會因為量多而導致出現失誤的情況。

5.工作過程切忌三心兩意

同時進行幾個計劃,大概是初創老闆們都經歷過的事。但其實進行工作時大腦在思考過程中會降低生產力,而同時進行幾份工作只會令生產力下降更快。所以應嘗試把每份工作用時間段劃分,在一個時間段只專心完成一份工作,便能夠在一天裡做到有效率地處理不同工作。

只要在日常工作中注意自我管理,就能令工作變得更有效率,讓剛成立的公司能夠在逆市中逆流而上。自我管理對於初創老闆們甚至員工在日後的工作上都非常有幫助,只要做好自我管理,便能夠讓工作效率得到顯著提升。

本文章由 Paragon 提供

原文連結:5個自我管理提升法 提升工作效率就靠這些!

一分鐘廣告

現時只要成為 Paragon community 會員,即可以 Paracoin 點數租用不同場地、設施及服務,快啲睇下有咩優惠啦!

  • 使用 Paracoin 點數租用場地及設施享有8折優惠
  • 進駐 Paragon 時成為 VIP,每月會獲得指定免費點數 Paracoin
  • 特定創意產業會員可每月獲得額外指定 Paracoin
  • 會員可以折扣價購買 Paracoin

我哋會陸續推出會員可獲得額外 Paracoin 嘅方法。密切留意!

 

 

Paragon 重視同社群嘅互動交流,並致力為 #ParagonCommunity 提供更完善嘅服務。如果想了解更多優惠嘅詳情,或有意同 Paragon 合作,歡迎聯絡 [email protected]

關於 Paragon

Paragon 紮根東九龍,於觀塘工廈出租寫字樓及共享空間,設有多樣設施,以支援初創企業家能以低成本進行各式活動及製作。場地及工作室以外,我們旨在支援及孕育初創企業,提供一條龍服務,並聯合不同機構,提供如優惠公司秘書服務等,使他們能以更低成本,達到更高成就。Paragon 為大家面對的困難提供可靠切實的解決方法,如提供更多市場推廣及宣傳渠道,從而使初創企業家找到更多生意。

Facebook:www.facebook.com/paragoninasia

Instagram:www.instagram.com/paragoninasia

Website:www.paragonasia.hk

你對這個題目有疑問?立即問問專家:

你可能感興趣的內容:

讚好及分享: