人人都要做好規劃管理,但又是否每人都懂得怎樣做?坊間有不同的管理學或是工作策劃的理論,試了無數遍仍是失敗告終,是否想過是策略不對還是行動力不足?不妨試試奉行「以終為始」的逆向規劃 (Backward planning)。
逆向規劃的意思是以倒行逆施的方法,先確立最終的目標,然後續步往前將整個過程以碎片化的形式推行。人們實行政策時,大多數都會沿著慣性思路去作考量,往往可以解決問題但得不到滿意的成果;而逆向的思考方法卻能令人不受思想羈絆,可以說是一種帶來創造性的解難方法。
舉例來說,逆向計劃的第一步,其實就是你訂下的目標。比如到今年年底我希望實現為自己寫一本故事繪本,從「年底」這個時間點,我們開始想像如何通過計劃來實現寫作目標。而在逆向規劃中,你可以按以下幾點去完成:
1. 找尋願意為你出版繪本的出版商,或願意投資的人;畢竟繪本完成但最後沒人願意出版,最後目標便會失敗。
2. 按照計劃,把繪本細心為數個不同章節,於指定時間完成
3. 在此之前,要讓自己繪畫的手法更進步,可以安排參與不同的課程提升技巧。
4. 為繪本定下題目,搜尋有趣的材料。
5. 在此之前,讓自己明白達到目標之前是不能放棄。
逆向規劃是一種由「終點」回到「起點」的時間管理法,必須有具體可執行的目標;而且執行目標的具體步驟越細化越好。有了具體的步驟以後拖延的概率會大大降低。計劃細分是關鍵的一步,我們常常會認為把目標訂高才會做到效果,為什麼還要制定這麼小的習慣呢?因為把這些小目標變成「微習慣」,會漸漸令自己從容易分心的習慣模式轉化為有成效的工作模式,避免了不斷做出承諾卻無法兌現的拖延模式。作為創業家或老闆,就更要避免這狀況,實行逆向思考,以具體行動向目標邁進,令同事下屬們亦有清晰明瞭的方向,快點試試看吧!
本文章由 Paragon 提供
原文連結:【以終為始,倒行逆「思」】
一分鐘廣告
現時只要成為 Paragon community 會員,即可以 Paracoin 點數租用不同場地、設施及服務,快啲睇下有咩優惠啦!
- 使用 Paracoin 點數租用場地及設施享有8折優惠
- 進駐 Paragon 時成為 VIP,每月會獲得指定免費點數 Paracoin
- 特定創意產業會員可每月獲得額外指定 Paracoin
- 會員可以折扣價購買 Paracoin
我哋會陸續推出會員可獲得額外 Paracoin 嘅方法。密切留意!
Paragon 重視同社群嘅互動交流,並致力為 #ParagonCommunity 提供更完善嘅服務。如果想了解更多優惠嘅詳情,或有意同 Paragon 合作,歡迎聯絡 [email protected]。
關於 Paragon
Paragon 紮根東九龍,於觀塘工廈出租寫字樓及共享空間,設有多樣設施,以支援初創企業家能以低成本進行各式活動及製作。場地及工作室以外,我們旨在支援及孕育初創企業,提供一條龍服務,並聯合不同機構,提供如優惠公司秘書服務等,使他們能以更低成本,達到更高成就。Paragon 為大家面對的困難提供可靠切實的解決方法,如提供更多市場推廣及宣傳渠道,從而使初創企業家找到更多生意。
Facebook:www.facebook.com/paragoninasia
Instagram:www.instagram.com/paragoninasia
Website:www.paragonasia.hk