以終為始,倒行逆「思」:了解逆向規劃

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人人都要做好規劃管理,但又是否每人都懂得怎樣做?坊間有不同的管理學或是工作策劃的理論,試了無數遍仍是失敗告終,是否想過是策略不對還是行動力不足?不妨試試奉行「以終為始」的逆向規劃 (Backward planning)。

 

逆向規劃的意思是以倒行逆施的方法,先確立最終的目標,然後續步往前將整個過程以碎片化的形式推行。人們實行政策時,大多數都會沿著慣性思路去作考量,往往可以解決問題但得不到滿意的成果;而逆向的思考方法卻能令人不受思想羈絆,可以說是一種帶來創造性的解難方法。

逆向規劃實例

舉例來說,逆向計劃的第一步,其實就是你訂下的目標。比如到今年年底我希望實現為自己寫一本故事繪本,從「年底」這個時間點,我們開始想像如何通過計劃來實現寫作目標。而在逆向規劃中,你可以按以下幾點去完成:

 

1. 找尋願意為你出版繪本的出版商,或願意投資的人;畢竟繪本完成但最後沒人願意出版,最後目標便會失敗。

2. 按照計劃,把繪本細心為數個不同章節,於指定時間完成

3. 在此之前,要讓自己繪畫的手法更進步,可以安排參與不同的課程提升技巧。

4. 為繪本定下題目,搜尋有趣的材料。

5. 在此之前,讓自己明白達到目標之前是不能放棄。

成為習慣從微習慣開始

逆向規劃是一種由「終點」回到「起點」的時間管理法,必須有具體可執行的目標;而且執行目標的具體步驟越細化越好。有了具體的步驟以後拖延的概率會大大降低。計劃細分是關鍵的一步,我們常常會認為把目標訂高才會做到效果,為什麼還要制定這麼小的習慣呢?因為把這些小目標變成「微習慣」,會漸漸令自己從容易分心的習慣模式轉化為有成效的工作模式,避免了不斷做出承諾卻無法兌現的拖延模式。作為創業家或老闆,就更要避免這狀況,實行逆向思考,以具體行動向目標邁進,令同事下屬們亦有清晰明瞭的方向,快點試試看吧!

本文章由 Paragon 提供

原文連結:【以終為始,倒行逆「思」】

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