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LegalClarus 法透想讓你知道：
什麼是減薪同意書、勞資磋商減薪 / 減人工時能注意事項及參考建議。
新冠肺炎在全球肆虐，本港零售業及中小企的生計首當其衝。新聞報道指恒大香港區員工減薪達20%；另有新聞指海洋公園也推出減薪方案。減薪 / 減人工 (英文：Pay Cut) 固然是節衷可行的辦法，但勞資雙方在磋商減薪 / 減人工時能注意以下事項及參考建議，便能減少糾紛和誤會。
1）尋求共識 勿為僱員擅自減薪
減薪同意書：
- 僱主應該以書面形式向僱員提出更改合約 (減薪) 的建議並列明原因，讓僱員以書面表示同意或不同意。
- 僱主必須得到僱員的同意才能採取減薪行動。否則僱主有機會違反《僱傭條例》下準時支付工資的規定，亦必須支付尚欠工資的利息。
如逾期支付到期的工資
1. 如果僱主於超過一個月後仍未支付到期的工資：
- 在法例上則當作僱主終止了僱傭合約，必須支付任何未發放的工資。
- 亦有可能需要支付解僱代通知金、長期服務金或遣散費等解僱賠償。
2. 僱主在刻意或在無合理的辯解下拖欠解僱賠償是刑事罪行；
- 一經定罪有機會被罰款，甚至面臨監禁。
- 若欠薪是因為企業的董事或職員縱容或疏忽所致的話，一經定罪他們亦可被判相同的刑罰。
注意：
即使僱員同意減薪，僱主亦需要注意減薪的幅度不能低於《最低工資條例》的法定水平。
2）僱主自願減薪 − 以身作則 鼓勵僱員共度時艱
1. 為了維持公司內部士氣，僱主可考慮自願減薪，或向高層人員採取較大的減幅，令其他員工明白公司上下願意同舟共濟。
2. 另外，僱主亦可嘗試以減少福利和超時工資，降低減薪幅度。
- 並向僱員強調減薪只是暫時性的措施。
- 僱主更應以書面保證（減薪同意書內）有關減薪的措施可在三個月或六個月內重新檢討。
3. 最後，僱主應盡量給予僱員七至十四天時間考慮減薪同意書的條款。
- 以容許僱員有充分時間能跟家人商討及考慮減薪的方案。
僱員如在減薪問題上有疑難的話，可先細閱僱傭合約及公司手冊，然後向勞工處或向專業律師徵詢法律意見。
若然勞資雙方未能就減薪達成共識，不妨可向就近的勞工處勞資關係科辦事處尋求協助，或可透過法透的網上平台尋找適合的律師，索取專業意見。
以上僅作參考而不構成任何形式的法律意見。
如有任何法律需求，請用我們法透平台尋找專業的律師吧！
本文章由 LegalClarus 法透 提供
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