法律透視:勞資商討減薪時需注意事項

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什麼是減薪同意書、勞資磋商減薪 / 減人工時能注意事項及參考建議。

新冠肺炎在全球肆虐,本港零售業及中小企的生計首當其衝。新聞報道指恒大香港區員工減薪達20%;另有新聞指海洋公園也推出減薪方案。減薪 / 減人工 (英文:Pay Cut) 固然是節衷可行的辦法,但勞資雙方在磋商減薪 / 減人工時能注意以下事項及參考建議,便能減少糾紛和誤會。

圖片來源:蘋果日報
圖片來源:香港經濟日報
減薪考慮:僱主方面

 

1)尋求共識 勿為僱員擅自減薪

 

減薪同意書:

  • 僱主應該以書面形式向僱員提出更改合約 (減薪) 的建議並列明原因,讓僱員以書面表示同意或不同意。
  • 僱主必須得到僱員的同意才能採取減薪行動。否則僱主有機會違反《僱傭條例》下準時支付工資的規定,亦必須支付尚欠工資的利息。

 

 

如逾期支付到期的工資

 

1. 如果僱主於超過一個月後仍未支付到期的工資:

  • 在法例上則當作僱主終止了僱傭合約,必須支付任何未發放的工資。
  • 亦有可能需要支付解僱代通知金、長期服務金或遣散費等解僱賠償。

 

2. 僱主在刻意或在無合理的辯解下拖欠解僱賠償是刑事罪行

  • 一經定罪有機會被罰款,甚至面臨監禁。
  • 若欠薪是因為企業的董事或職員縱容或疏忽所致的話,一經定罪他們亦可被判相同的刑罰。

 

注意:
即使僱員同意減薪,僱主亦需要注意減薪的幅度不能低於《最低工資條例》的法定水平。

 

 

2)僱主自願減薪 − 以身作則 鼓勵僱員共度時艱

 

1. 為了維持公司內部士氣,僱主可考慮自願減薪,或向高層人員採取較大的減幅,令其他員工明白公司上下願意同舟共濟。

 

2. 另外,僱主亦可嘗試以減少福利和超時工資,降低減薪幅度。

  • 並向僱員強調減薪只是暫時性的措施。
  • 僱主更應以書面保證(減薪同意書內)有關減薪的措施可在三個月或六個月內重新檢討。

 

3. 最後,僱主應盡量給予僱員七至十四天時間考慮減薪同意書的條款。

  • 以容許僱員有充分時間能跟家人商討及考慮減薪的方案。
減薪考慮:僱員方面

 

在一般情況下,僱主只能在僱員同意的情況下減薪,但以下有兩種情況會容許僱主單方面進行減薪:

 

1)容許僱主單方面更改僱傭合約條款

  • 每份僱傭合約的細節大有不同。
  • 簽訂僱傭合約時,僱主可能在條款內容許其單方面更改合約細則。
    (如有任何法律問題,可透過法透平台尋找適合的律師,索取專業法律意見。)

 

 

2)按照法定的正當理由更改合約條款

  • 在《僱傭條例》下,僱主亦可以在特定的正當理由 (英文:Valid reasons) 下單方面更改合約條款。
總結

僱員如在減薪問題上有疑難的話,可先細閱僱傭合約及公司手冊,然後向勞工處或向專業律師徵詢法律意見。

若然勞資雙方未能就減薪達成共識,不妨可向就近的勞工處勞資關係科辦事處尋求協助,或可透過法透的網上平台尋找適合的律師,索取專業意見。

以上僅作參考而不構成任何形式的法律意見。

如有任何法律需求,請用我們法透平台尋找專業的律師吧!

本文章由 LegalClarus 法透 提供

原文連結:【減人工須知】什麼是減薪同意書?勞資商討減薪時需注意事項

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