智選心水辦公室指南

在海外設立辦事處或附屬公司方面，香港是全球最具競爭力的城市之一，作為亞洲首屈一指的商業中心及世界上最自由的經濟體，無論本地或國際企業都希望可以在此找到理想的辦公室設立公司，參考以下指南可有助你順利輕鬆找到合適的辦公空間。

 

 

設定合理預算

香港的辦公室租金是全球數一數二昂貴，代表公司須預留較多預算在租金上，同時亦要留意辦公室租賃市場價格變動及趨勢，可以參考差餉物業估價署提供的統計數據，了解各年寫字樓、工廠大廈等不同類型辦公空間的租金，以計算租用辦公室的預算。

瞭解香港不同辦公室類型

以下是香港常見的辦公室類型：

 

傳統辦公室

此類辦公室一般是地產商或私人業主出租作辦公室用途，企業需要由零開始建立專屬的工作空間，例如辦公室裝潢、添置設備、辦公室日常維護等，租期以「年」作單位，比較適合預算鬆動、已建立一定規模的公司。

 

 

服務式辦公室

例如 Compass Offices 的服務式辦公室，提供獨立且配備傢俱的私人辦公空間，茶水間、會議室等設施則與其他租客共用，而且租賃方案靈活，非常適合希望節省成本同時可在甲級商廈設立辦公室的公司。

 

 

共享工作空間

多以辦公桌為單位，座位可自由更換，而且開放式空間聚集各行業人才，促進交流及建立人脈，但相比傳統辦公室及服務式辦公室，私隱度較低。適合沒有太多預算但希望有一個舒適辦公空間的遙距工作或自由工作者。

選擇理想辦公室地點

香港不同地區的辦公室切合各項業務需要，港島區中環、金鐘是香港的商業中心，適合金融及其他專業服務；九龍區既可選傳統商業區尖沙咀，亦可考慮荔枝角、長沙灣等正活化轉型的地區，租金較相宜；如果以面積優先，或可考慮大埔、將軍澳等新界工業區。

 

選對呎數

選擇辦公室時，必須考慮到公司的未來增長，畢竟香港的辦公室租賃市場競爭大，搬遷辦公室都須投入金錢、時間甚至人力物力，因此無論租用或購買辦公室之前，都必須考慮公司發展等因素。

 

設備配套

物色辦公空間時，除了員工的工作空間，也要考慮到其他設備及所需空間，例如有沒有茶水間讓員工小休及準備他們的午餐？有沒有足夠的洗手間設備？是否已包括傢俬？確認上述資訊有助節省不必要的開支。

 

合適的辦公室設計

只按呎數來揀選辦公室不足以建立一個良好的辦公環境，還要考慮員工的實際需要，因為辦公室設計可以影響工作效率，間接影響公司發展，因此應同時留意辦公室的採光度及整體空間感如何，只要在設計上花點心思，可讓細小的辦公空間比呎數大的辦公室更靈活好用。

 

尋找理想辦公空間需要耐性

跟租樓一樣，尋找心水辦公空間需要耐性，認清業務及員工所需，揀選真正合適的辦公室，這樣就可以減低將來因不適合而需要再度搬遷的額外開支。有意為公司尋找辦公室？Compass Offices 提供香港辦公室出租、服務式辦公室租賃等工作空間解決方案，讓您專心發展業務。

智選心水辦公室指南

本文章由 Compass Offices 提供

 

 

關於 Compass Offices

 

Compass Offices 是亞太區主要的靈活辦公空間服務商之一。Compass Offices 成立於 2009 年，服務網絡已發展至亞太地區 9 個主要城市，為超過 20,000 名滿意的客戶提供服務。我們的客戶包括《財富》 500 強公司、成長中的初創企業、企業家、獨立專業人士和企業團隊。