公司營運及管理

<p>公司股份轉讓時常都會發生，原因可以是生意轉讓 (公司轉讓)，可以是更改股權比例，亦可因為增添新的股東成員。本文分享香港有限公司轉讓程序和注意事宜、股份轉讓書等相關所需文件，讓有意轉股人士早作準備。</p>

<h3>公司轉讓注意事項</h3><p>公司轉讓後，新任董事便須承擔和履行作為董事的責任。以下是公司轉讓前注意事項，如屬<span style="color: #ff6600;">整間公司轉讓</span>，新買家要特別注意：</p><ul>
<li>公司有沒有<span style="color: #ff6600;">未清繳的政府費用</span> (例如: 商業登記證費、稅款等)</li>
<li>公司稅務狀況如何？會計賬目有沒有按法例規定進行<span style="color: #ff6600;">核數</span>，<span style="color: #ff6600;">會計憑證</span>有否妥善保存</li>
<li>公司有沒有<span style="color: #ff6600;">潛在負責或責任</span>需要履行</li>
<li>如轉讓的公司有一定規模，考慮轉讓委託第三方會計師進行<span style="color: #ff6600;">盡職調查</span>，確保交易公平進行。</li>
</ul>

<p style="text-align: center; font-size: 20px;">你有問題想向毅思會計發問？</p>

<h3>股份轉讓所需資料</h3><ul>
<li>公司名稱</li>
<li>現有公司股權比例分佈</li>
<li>提供轉讓人和受讓人姓名、地址、轉讓股數</li>
<li>交易日期</li>
</ul>

<h3>股份轉讓所需文件</h3><ul>
<li>公司章程 (articles of association)</li>
<li>最近期周年申報稅 (NAR1)</li>
<li>有限公司成立表格 (NNC1) (如轉股日期未到首個公司周年日)</li>
<li>股份轉讓的董事會議記錄</li>
<li>股份轉讓協議書 (Instrument of Transfer)</li>
<li>股份買賣書 (Bought Note & Sold Note)</li>
<li>最近期的經審計的財務報表。如果還沒有經審計的財務報表，則需提供最近期 (股份轉讓日期3個月內) 的管理財務報表 (management accounts)</li>
<li>如果該公司是新近成立，而未開業及沒有審計帳目，需由公司董事簽署提供書面確認</li>
</ul>

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<h3>股份轉讓流程</h3><p>1. 確認<span style="color: #ff6600;">所有董事和股東</span>同意股份轉讓</p><p>2. 安排股份轉讓表由<span style="color: #ff6600;">轉讓人和受讓人簽署</span></p><p>3. <span style="color: #ff6600;">董事會簽署</span>決議批准股份轉讓</p><p>4. <span style="color: #ff6600;">親身到印花稅署</span>辦理加蓋印花手續，或將文件<span style="color: #ff6600;">郵寄到本署</span>加蓋印花</p><p>5. <span style="color: #ff6600;">即日領取</span>加蓋印花的轉讓文件</p>

<h3>股份轉讓印花稅</h3><p>香港稅務局會就股份轉讓徵收印花稅。根據《印花稅條例》規定，買賣任何香港股票均須徵收印花稅，印花稅的稅率將取決於<span style="color: #ff6600;">股票的金額</span>或其價值。</p><p> </p><p>除了<span style="color: #ff6600;">每份股份轉讓書</span>港幣 5 元的費用外，雙方在股份轉讓時亦需分別繳付轉讓股份的<span style="color: #ff6600;">公司淨資產的0.1%</span> (一共0.2%)。</p><p><em><strong>舉例：甲方把其持有的普通股 1 股售予丙方。該筆股份代表 20% 的權益。該公司的資產淨值是 20 萬元。甲丙雙方需繳付的印花稅金額如下：</strong></em><br>
<em><strong>印花稅金額 = （$20萬 x 20%）x 0.1% x 2 + $5 = $85元</strong></em></p>

<h3>加蓋印花時限</h3><p> </p><table>
<tbody>
<tr style="background-color: #444e69;">
<th style="text-align: center;"><span style="color: #ffffff;">文件類別</span></th>
<th style="text-align: center;"><span style="color: #ffffff;">加蓋印花時限</span></th>
</tr>
<tr style="background-color: #ffffff;">
<td style="text-align: center;">售賣或購買任何香港證券的成交單據</td>
<td style="text-align: center;">如售賣或購買在香港完成，<br>
則在售賣或購買後 2 天內 ；<br>
如售賣或購買在其他地方完成，<br>
則在售賣或購買後 30 天內</td>
</tr>
<tr style="background-color: #ffffff;">
<td style="text-align: center;">無償產權處置轉讓書 (即餽贈)</td>
<td style="text-align: center;">簽立後 7 天內 ；<br>
如在香港以外地方簽立，則在簽立後 30 天內</td>
</tr>
<tr style="background-color: #ffffff;">
<td style="text-align: center;">任何其他種類的轉讓書</td>
<td style="text-align: center;">簽立之前；<br>
如在香港以外地方簽立，則在簽立後 30 天內</td>
</tr>
</tbody>
</table>

<h3>股份轉讓逾期罰款</h3><p> </p><table>
<tbody>
<tr style="background-color: #444e69;">
<th style="text-align: center;"><span style="color: #ffffff;">逾期</span></th>
<th style="text-align: center;"><span style="color: #ffffff;">罰款</span></th>
</tr>
<tr style="background-color: #ffffff;">
<td style="text-align: center;">不超過 1 個月</td>
<td style="text-align: center;">印花稅款額的 2 倍</td>
</tr>
<tr style="background-color: #ffffff;">
<td style="text-align: center;">超過 1 個月，但不超過 2 個月</td>
<td style="text-align: center;">印花稅款額的 4 倍</td>
</tr>
<tr style="background-color: #ffffff;">
<td style="text-align: center;">其他情況</td>
<td style="text-align: center;">印花稅款額的 10 倍</td>
</tr>
</tbody>
</table>

<h3>完成轉讓後，何時要通知公司註冊處？</h3><p>公司<span style="color: #ff6600;">無須即時</span>通知公司註冊處申報股份轉讓的詳情，但公司必須在股份轉讓後製備的<span style="color: #ff6600;">首份周年申報表</span> (表格 NAR1) 作出申報。但如公司轉讓牽涉<span style="color: #ff6600;">董事辭任和委任</span>，公司須<span style="color: #ff6600;">遞交 ND2A</span> 到公司註冊處作出相關申報 (新董事委任 15 日內)。</p><h2><span style="color: #f7f6f4;">公司轉讓股份，這8樣文件你準備好未？</span></h2>

<p>本文章由毅思會計提供</p><p> </p><p>原文連結：<span style="color: #800080;"><a style="color: #800080;" title href="https://acaccountinghk.com/company-secretary/transfer-of-shares/" target="_blank" rel="noopener">公司轉讓 | 股份轉讓 (轉股) 指南 | 有什麼文件需要準備?</a></span></p>

<p><strong>關於毅思會計</strong></p><p>由務實及充滿活力專業團隊組成，專為中小企和創業者提供廉價而高質素的一站式專業後勤服務，包括成立香港公司會計理賬、報稅及稅務諮詢、公司秘書服務等，助創業者以底成本開業，拓展商機。</p><p> </p><p>網址：<span style="color: #800080;"><a style="color: #800080;" title href="https://acaccountinghk.com/" target="_blank" rel="noopener">acaccountinghk.com</a></span></p>

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完成轉讓後，何時要通知公司註冊處？

公司股份轉讓時常都會發生，原因可以是生意轉讓 (公司轉讓)，可以是更改股權比例，亦可因為增添新的股東成員。本文分享香港有限公司轉讓程序和注意事宜、股份轉讓書等相關所需文件，讓有意轉股人士早作準備。

公司轉讓股份，這8樣文件你準備好未？

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