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香港稅務
香港的稅收年度一般在四月初開始,因此企業必須提前準備報告他們的收入、申請豁免,並清楚交代業務的一切。
香港是一個稅收制度對企業和個人納稅人都很好的國家之一。稅款的計算是基於在香港進行的貿易或營運所產生的收入而計算,才會在香港被徵稅,目前香港的利得稅是16.5%。如果你的公司在香港註冊,但收益是在香港以外賺取的,你的企業便不必繳稅。
香港並沒有遺產稅、資本利得稅、支付給外國債權人的利息的預扣稅,或者非居民的股息預扣稅。
香港稅務管理機構
稅務局是負責香港公司和個人稅收事務的官方機構,它有權以符合成本效益和高效的方式獲取資金。該管理機構會通過公共信息活動、教育和執法來促進稅務方面的合規。在一個評估年度,稅務局允許徵收三種獨立的直接稅款,分別是利得稅、薪俸稅和房地產稅。而以上3項稅款均由稅務局徵收。
報稅指南
不論你是第一次報稅還是已經報了很多年的稅,報稅都是一個具有挑戰性和令人擔憂的經歷。以下內容將會解釋有關在香港報稅季節進行的事情以及你必須提交和申報的要點。我們同時會討論應稅所得減免、津貼和稅收優惠。
需要提交什麼類型的報稅表?
1. 雇主的報稅表
稅務局一般在4月的第一個星期向企業發送雇主申報表,因此主管必須在收到申報表的第一個月內完成並交回給稅務局。這項規定適用於所有人,無論你是否從未僱用過任何人,不遵守這項規定的人將會受到影響。對於新公司來說,你將在初次審核後的三到六個月內收到該表格。
無論他們的員工在哪里工作(在香港或國外),雇主都必須填寫BIR56A表格和IR56B表格。IR56B表格是雇主將提交的所有IR56A表格的附函,雇主提交的IR56B表格的數量應與他的僱員數量相對應。
BIR56A表格包括:
- 公司的名稱和地址
- 編制雇主申報表的官員的姓名
- 完成的IR56B表格的數量
- 透過網上或實體方式所提交的表格
IR56B表格包括:
- 僱員個人的情況
- 僱員的職位
- 僱員收到的所有工資、福利和養老金
2. 利得稅申报表
公司和合夥企業均收到利得稅申報表。該表格將在4月的第一周發出,並需要在5月初提交。
- 如果你的利潤是來自公司,那麼你將需要提交BIR51表格。
- 對於非香港居民,他們將需要提交BIR54表格。
- 對於公司以外的人來說,他們需要提交BIR52表格。
3. 個人報稅
你必須提交BIR60表格,以申報你的收入、持有物業的租金收入和獨資公司的利潤。該表格將在6月的第一周發出,並需要在7月初提交。
稅收優惠、津貼和減免
以下是一個公司可以獲得的所有不同的稅收津貼、優惠和扣減…..
稅收優惠
香港並沒有針對海外投資者或外資企業的特別獎勵計劃,但是香港的雙重徵稅豁免、良好的基礎設施、優惠的稅率等,吸引潛在投資者,提升他們來港投資的動力。
津貼
如果納稅人被評估為需要繳納薪俸稅,他們可以申請以下津貼:
- 已婚人士的津貼
- 單親津貼
- 兒童津貼
- 受撫養的兄弟或姐妹津貼
- 受撫養父母和受撫養祖父母津貼
- 殘疾受撫養人津貼
只有在以個人名義報稅的情況下,才可以申請個人稅收的津貼。雖然稅務局並沒有為其他報稅形式的人士提供津貼,但由於香港優惠的稅收制度,許多公司能從低稅率或無額外稅務費用中受益。
扣減項目
在向香港當局報稅的同時,你可以向香港政府申請幾項扣除,例如:….
- 強制性捐款(自願捐款將不作為扣除項目)
- 慈善捐款
- 自我教育費用
- 房屋貸款利息
- 長者住宿照顧費用
雖然在香港報稅時不需要附上這些文件,但我們建議你妥善保管這些文件,並保留這些文件 6年,以備稅務局要求你提供證明文件之用。
報稅所需的文件有哪些?
1. 利得稅申報表
以下是香港利得稅報稅所需的證明文件,以及報稅表格:
- 財務狀況表/資產負債表的核證副本
- 香港或外國法律要求的審計報告
- 基礎期的綜合收入/損益表
- 稅務計算表,並附上證明附表 (說明如何得出可獲得的利潤數額)
- 註釋和說明中規定的其他文件和資料
2. 雇主的報表
你需要準備好這些記錄以備雇主申報:
- 保存你的僱員的工資記錄至少7年
- 通過提交年度雇主申報表(BIR56A 和 IR56B)以及以下表格,報告所有曾經支付的僱員薪酬
- IR56E(用於新工作)
- IR56F(終止合約或死亡)。
- IR56G(僱員永久離開香港或離開香港相當長的一段時間)
3. 個人報稅
你需要提交BIR60表格,表格中報告工資、獨資物業的租金收入和獨資企業的利潤。報稅時,需要選擇個人評估,並提交以下文件:
報稅的程序是什麼?
香港報稅的程序如下:
- 公司準備管理報告,與證明文件一起交給審計師,交由審計師審查
- 審計師完成審計報告,並確認和定案審計的賬目
- 利得稅申報表與完成審計的財務報表和稅收計算一同提交
- 稅務局審查並進行稅務評估
- 稅務局向公司發出稅務評估通知
- 公司可以在收到通知後一個月內對納稅評估提出異議。如果他們並沒有提出異議,他們必須在到期日之前支付稅款。
逾期報稅的處罰是什麼?
關於報稅的另一件事是,你必須避免逾期提交,因為逾期提交將讓你被罰款。如果你違反了香港的任何法律和法規,你可能會被罰款1,200至10,000港幣和/或被起訴。因此,與註冊會計師合作,並儘快將所有文件交給他們,讓不必擔心任何因逾期提交被罰款的後果。
如果你未能在到期日之前提交年度報稅表,將有10,000港幣的罰款金額。任何遺漏繳交的金額,將被徵收額外的稅款,如…
初犯
初犯的處罰是…
- 短徵稅款金額的10%。
- 如果是在兩次或以上的估計評估發出後,提交的申報,則為少繳稅款的20%。
第二次犯罪
如果你在第一次犯罪後的5年內第二次犯罪,那麼處罰是….
- 短徵稅款金額的20%。
- 如果在發出兩次或更多的估計評估後,提交申報表,將被處以少繳稅款的30%。
第三次或後續的犯罪
如果你在第二次犯罪後的5年內犯了第三次或以後的罪行,那麼處罰是…
- 短徵稅款金額的35%。
- 如果在發出兩次或更多的估計評估後,提交申報,則處罰金額為少繳稅款的50%。
避免逾期報稅的技巧
你可能由於各種原因導致你錯過報稅的最後期限,因此,為了避免收到大量的罰款,你必須時常謹記按時提交稅表,並按照以下的技巧讓你按時提交。
保持文件的良好記錄
整理好你的文件可以使備稅更容易,因此建議用稅務檔案來準備他們全年的稅務,並將正確的文件單獨保存,以節省時間和金錢。
提前準備
公司需要注意每年申報的截止日期,並提前準備和按時提交他們的稅務文件,由於每年的截止日期都有變化,因此請瀏覽稅務局網站,查看有關利得稅申報的詳情。
以下是2022年公司的申報截止日期:
核算日期 | 延長的到期日 |
2021年4月1日-2021年11月30日
(會計日期代碼 “N”) |
2022年6月30日 |
2021年12月1日 – 2021年12月31日
(會計日期代碼 “D”) |
2022年8月31日 |
2022年1月1日 – 2022年3月31日
(會計日期代碼 “M”) |
2022年11月15日 |
將報稅工作外判給可靠的機構
將報稅職責外判給一個有信譽的機構,必定會對你的公司更有幫助。專業處理報稅的機構可以履行程序,為你提交所有需要的文件、確保你的稅款不會遲交和正確地完成。將職責外判給一個值得信賴的企業,例如永捷將解除你的擔憂,因為你相信報稅的工作必定被正確地完成,因此,你可以專注於其他重要任務。
與你的報稅員會面前做好準備
在與報稅員見面前,最好能準備好所有需要的文件,並準時出現會議,以確能有良好和順暢的溝通、雙方的時間都不會被浪費。
外判報稅的好處/機會有哪些?
許多機構傾向於將報稅責任外判給第三方公司,以節省時間和精力,並騰出額外的資源專注於改善其他業務流程和節約成本。
以下是聘請稅務專家協助你報稅的主要優勢:
節省時間,專注於你的業務
報稅是一項耗時的工作,因為你必須在最終報告完成之前,反複檢查數據,才能獲得納稅申報,因此,將報稅的責任外判,能節省你的公司在報稅需要用的的時間,用於規劃和監督日常運作和擴大業務。
減少成本
最常見企業外判報稅責任的原因是削減開支,因為內部僱用審核員包含不同開支,例如支付他們的工資和福利,同時為他們提供設備和培訓。相反,將報稅責任外判,公司需只需要支付一筆費用,而不用長期支付,減少成本,更有利於你的業務發展。
關鍵的是,沒有多少公司能夠負擔僱用他們內部審計員或會計師,因此,他們經常面臨著僱用和培訓缺乏經驗的人員問題,導致他們長期缺乏所需的專業技能或知識,所以當你把服務外判時,你就消除了以上問題。
獲得更高的技能組合和專業知識
你將能夠獲得一位在稅收和監管修改方面,擁有豐富知識和經驗的專家。他們將能夠提供在公司納稅申報時,政府機構可能要求公司的資訊和文件,以及了解最新的程序、運用科技更快速地處理。
供應商可能會幫助提供不同的企業服務,包括會計服務、報稅準備和申報、人力資源與薪酬管理、資金管理和審計協調。
保存的靈活性
隨著公司的擴張,你可能需要更多的勞動力來進行報稅,但如果擴張沒有繼續,你可能需要解僱一些員工。因此,也許最好的解決辦法是,外判給一家能夠適應你不斷變化的需求、提供靈活性的專業機構,根據你的業務增長的方式而調整其服務。
減輕風險
僱用外部公司的另一個好處是,員工欺詐的可能性不大。員工欺詐的情況這在自行辦稅的企業中經常發生,例如審計員在準備報稅時偷取公司資金等。
通過與第三方供應商合作,你可以減少內部欺詐的風險,、提高公司合規性,避免內部員工欺詐的機會。他們還可以提供獨立的檢查和平衡,從而提高準確度和透明度。
如何選擇合適的審計師?
選擇合適的審計師是一個至關重要的步驟,審計師是企業的重要的一部分,這種合作關係將持續多年,因此,在尋找審計師的過程中,你需要檢查以下幾項特徵:
資質
為了能夠進行法定審計,企業和個人必須經過一個漫長的程序,包括以前在該領域的經驗和幾個大學學分,所以你必須調查你所選擇的審計員的培訓和資格,以了解他們是否有資格為你的公司進行審計,並由香港會計師公會(HKICPA)授權。
行業專長
考慮到每個企業都有不同的需求,你要選擇一個在處理你的企業所處的行業類型方面,有豐富經驗的審計師。熟悉你的行業目標和問題能讓你節省時間和金錢,讓整個過程變得更有效率。此外,他們對該行業的深入見解也可以為你提供建議,並促進你的業務發展。
技術的使用
你的審計師必須掌握最新的技術和數據分析工具,以使你的報告盡可能地達到最高標準。以上工具有助審計程序更順利和快速地運行,同時隨時瀏覽分析結果,有助解釋所提供的數據,尋找需要特別關注的方面。以上所有將有利於客戶,鼓勵和協助他們未來採取不同措施,來提升他們的業務,為他們提供額外的價值。
質量保證過程
在做出選擇之前,確保詢問審計師的內部質量保證體係是很重要的。審計師應該能夠展示他們的專業服務質量是如何實現的,包括遵守相關的監管標準、審計標準和報告的最佳實踐。不要害怕詢問有關評審的過程、審計師培訓的技術、發展計劃和認證的問題,以確保其服務的質量。
聲譽
在調查審計師時,重要的是要考慮審計師的優勢和劣勢,以及其評價、批評和讚譽,以了解他們在市場上的價值和聲譽。選擇一個具有知名度和擁有豐富經驗的企業,意味著你將與一個可能幫助創建審計和評估標準的企業合作。選擇一個具有良好聲譽的審計師是非常重要的,因為如果你僱用一個聲譽不佳的審計師,甚至負面影響你的聲譽。因此,調查他們的聲譽並對其進行分析,才能選擇最適合和聲譽良好的合作夥伴。
持續的支持
選擇一個表現出友好、能提供專業服務的審計師將是相當有用的。這將是一個長期的關係,你將指望他們為你的公司做這樣一個重要的任務,因此,需要確保他們能夠提供你全年所需的所有幫助,並及時提出任何你不了解的問題。

合夥經營
簡介
合夥經營是由兩個或兩個以上的個人所組成並擁有的企業。這些合夥人共同開展業務並分享利潤。香港的合夥企業可以有2-20個合夥人,其結構可以是普通合夥或有限合夥。一旦合夥人超過20人,該合夥企業必須註冊為有限公司。
普通合夥企業和有限合夥企業的區別
與擔保或股份有限的公司不同,參與合夥經營的個人需要共同或單獨對公司的所有債務負責。
普通合夥
普通合夥企業要求公司的每位合夥人對公司產生的負債承擔責任。他們將負責企業的經營,並承擔無限責任。此外,所有合夥人必須對其他合夥人的行為負責。
有限合夥
在有限合夥企業中,每個合夥人需要承擔的責任和商業債務只限於他們對公司的出資金額,而他們通常不參與商業決策。
有限合夥企業通常最少由一位或多個有限合夥人,和一位普通合夥人組成。
普通合夥人會對企業的所有債務和義務承擔最終責任。日常經營和作決定的義務由普通合夥人承擔。而有限合夥人通常為企業提供資金並滿足公司大部分財務需求。
合夥企業的優點
- 對比獨資經營更容易籌集資金:與獨資企業相比,更多的合夥人使企業在需要時能夠有更多的資金來源。
- 利用集體智慧經營公司:俗話說,三個臭皮匠,勝過一個諸葛亮。與擁有豐富教育經驗和專業知識的人才共同經營企業,可以加大企業成功的機會。合夥人可以貢獻不同的觀點,促使公司更快發展和成長。
- 分擔工作量:合作關係促進分工。與一個人的團隊相比,當有正確的激勵和動力,更多的人力資源肯定能夠提升公司的產出。
合夥企業的缺點
- 分享利潤:當更多人參與合夥企業,而當他們貢獻企業資本,企業也需要在成員間分配利潤。
- 商業決策需要更多的溝通:與獨資企業不同,合夥經營需要合夥人共同做出商業決策。由於超過一人參與決策,在達成共識上需花費更多的時間和精力。
- 無限責任:類似於獨資企業,當公司面臨財務困難或清盤時,一般合夥人需要用他們的個人資產來償還企業的債務。
誰應該選擇合夥企業結構?
- 那些希望與第三方合作,分享想法、工作量和責任的人
- 那些需要合作夥伴提供額外財政資源的企業家
- 那些擁有相同的願景,並能團隊合作的人。如果希望在沒有很多第三者干擾的情況下開始一個項目或業務,合夥企業將是一個理想的企業架構
成立合夥企業所需的文件
- 獲取註冊表格,並將其交給位於金鐘道政府辦公室14樓的公司註冊處的收款櫃檯
- 成員夥伴的身份文件,例如:香港身份證或國際護照
- 不超過3個月的住址證明
- 正式表格和費用包括:
- 表格1–有限合夥企業的註冊申請
- 註冊費為340港元;以及
- 每位有限合夥人的出資額中,每1,000港元或部分1,000港元,須繳納8港元的費用

有限公司
簡介
有限責任公司,亦稱有限公司,是香港最常見的公司類型。有限公司可以為股東的個人資產提供保護,使其免受商業風險和責任的影響。這是因為公司被認可是一個獨立於其股東的法律個體。
有限責任公司可分為三類:股份有限公司、擔保有限公司和公共有限公司。
有限公司的優點
- 獨立於企業家和公司的法律個體:對於獨資和合夥經營而言,公司的法律身份與企業家聯繫在一起。因此,公司的壽命不會超過擁有人的壽命。但對於有限公司來說,雙方的法律身份是分開。這意味著公司有一個永久而獨立於其創始人或擁有者的身份。
- 有限責任:當公司遇到清盤時,有限公司的股東只會擁有有限責任。股東不需要進一步拿出他們的個人資產來彌補企業經營過程中的任何損失。公司的責任僅限於投資於公司的資本。
- 資本來源更廣:在籌集資金方面,有限公司享有更大的靈活性。有限公司的可以從金融機構,創業投資到私募基金中集資。
有限公司的缺點
- 公司成立需要更多文件和監管上要求:與前兩種商業結構相比,在香港成立有限公司的步驟更為繁瑣。雖然香港公司的註冊過程比其他國家要求簡單,但對比於獨資和合夥經營,有限公司仍然需要更多的時間、文件和費用。
- 持續的合規要求:對於香港的有限公司來說,最常見的年度合規義務是在利得稅申報前進行年度審計。如果在審計之前沒有適當的準備,整個程序將會變得十分複雜。
- 更高披露要求:有限公司需要向公眾披露其資本結構和股東的個人情況。
股份有限公司和擔保有限公司
股份有限公司
在香港,大多數中小企業都是以 “股份有限公司 “的形式成立的,因為以這種方式經營公司的風險相對較小。
由於公司為一個獨立的法律個體存在於個人之外,這種公司類型為其股東提供了額外保護。如果股份有限公司遇到財務困難,股東的責任只限於公司內的資產,因此這可以保護他們的個人資產。
誰應該考慮成立股份有限公司?
- 不願承擔無限責任的中小企業
- 希望從具有成本效益的資本來源籌集資金的企業家
- 公司結構:
- 至少有一名股東、一名董事、一名香港本地公司秘書和一個註冊地址
- 最多有50個股東
- 股本:
- 沒有最低股本
- 只要準備好所有的股份轉讓文件並符合稅務局的要求,股份就可以轉讓給新的和現有的股東
擔保有限公司
擔保有限公司通常讓有需要法律實體的非營利組織註冊。這類公司是有限責任來自於擔保,而不是股份–意味著公司成員只會被視為擔保成員,而不是股東。
在這種結構下成立的公司要求擔保成員同意投資一個預定數額,以便在公司清盤時支付公司的債務。
誰應該考慮成立擔保有限公司?
- 慈善機構或非牟利組織
- 對利潤分享和股份沒有顧慮
- 擔保有限公司的公司結構:
- 至少有兩名董事,一名成員,一名香港本地公司秘書,以及一個註冊辦事處。
- 不允許有公司董事
- 可以有50個以上的股東
- 其他:
- 沒有股本
- 利潤不能在成員之間分配
在香港設立有限公司所需的文件
- 將下列文件連同正確的費用交到金鐘道政府合署14樓的收款櫃檯
- 1. 公司註冊表(NNC1表或NNC1G表)
- 2. 公司章程的副本(樣本可在電子註冊處使用);以及
- 3. 給商業註冊處的通知(IRBR1)
私人有限公司和公共有限公司的差異
私人有限公司 |
公共有限公司 |
|
容許的股東數量 |
<50 |
>50 |
資金來源 |
較窄 |
較闊,可以從公眾集資 |
合規與披露要求 |
較鬆 |
較嚴謹,需要向公眾披露財務報表 |
公司成立程序 |
更複雜,需要多方參與 |

代表辦事處
簡介
代表辦事處是讓外國公司在香港設立行政辦公室的一種註冊方式。這類型的公司只能進行特定的活動,但無法進行創造利潤的活動。儘管有限制,但由於其獨特的特點,它是海外公司的一個普遍選擇。
優點
- 容易成立:代表辦事處只需在開始營業後一個月內向稅務局註冊商業登記證。對比有限公司,代表辦事處的成立過程要簡單得多。
- 可以有效率地測試香港市場:由於在香港設立一個分部只需極少的費用,它可以作為外國企業真正進入香港前測試市場的一個方法。海外公司可以利用其身份進行市場研究和客戶服務。
缺點
- 它並不容許籌集資金:當母公司內部出現現金流問題時,由於代表辦事處的性質,它不能幫助母公司籌集資金。
- 不允許從事牟利活動:即使其相關商品有良好的市場反應,在這種商業結構下,代表辦事處也不能從事牟利活動。它可能需要註冊另一個商業架構開展業務。
誰應該選擇代表辦事處?
- 希望在香港設立行政辦公室的外國公司
- 希望在投資或從事商業活動前測試香港市場的公司
- 希望與本地客戶加緊建立關係的公司
設立所需的文件
- 一份完整的申請表格(IRBR56-表格1(b))
- 在香港的商業地址
- 當地代表的身份文件
分公司
簡介
對於外國公司來說,另一個容易進入香港市場的選擇是成立分公司。這種商業實體是母公司的延伸。與代表辦事處和子公司的結構不同,母公司須為分公司的債務和義務承擔全部責任。
優點
- 易於建立:一般來說,分公司的建立要比有限公司容易得多。然而,公司仍須注意所選擇的名稱以及提交的文件。
- 享受稅收優惠:由於香港採用地域稅制,只有在香港產生或源自香港的收入才需要納稅。這避免了雙重徵稅,並允許分公司享受香港的低稅率。
缺點
- 母公司承擔了所有的風險和責任:由於分公司隸屬於母公司。因此,分公司的責任或管理不善全由其母公司承擔。
設立所需的文件
不同企業結構的利得稅和報告要求
商業結構 |
利得稅稅率 |
報告要求 |
獨資經營 |
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合伙經營 |
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私人有限公司 |
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公共上市公司 |
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代表辦事處 |
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分公司 |
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結論
當你創業時,你需要選擇一個企業架構。商業實體是一個在特定司法管轄區開展業務的組織。你所選擇的公司類型將決定了你的企業如何被徵稅以及它的責任。
作為一個註冊的香港公司秘書,永捷集團擁有豐富的經驗為客戶提供諮詢並協助他們成立香港公司。歡迎聯絡永捷作任何查詢!
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香港審計和報稅: 2023終極指南
本文章由 FastLane 提供
關於 Fastlane
永捷集團成立於 2013 年,是一家會計和諮詢公司,在中小企業市場中將創新和技術融合於專業服務。永捷特別關注企業家,創業公司,快速發展的技術公司,初創天使投資者和風險投資家。永捷集團為希望在香港開展業務的企業提供一流的服務,確保他們維持香港規定的財務和合規需求。
永捷集團提供各種專業服務,包括會計、審計、公司組建和薪資管理以及人力資源諮詢服務,致力為客戶提供無微不至,賓至如歸的服務。
永捷集團目前為 1,000 多家公司提供支持,並且正在通過業務合作夥伴和支持網絡而快速增長。