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實體活動逐漸轉為網上舉行，就連今年亞太區美容展也不例外，當中的 #BeautyHunt 使用了最廣泛使用的聊天軟件 Zoom，來聚集本地及海外的美容達人。Zoom 有多廣泛被使用？單單是去年 3 月，Zoom 每日的付費與免費與會者總人數就已達到 2 億。 此新常態預計會持續至下年度，對負責舉辦活動的你來說，是悲還是喜？那就視乎你對 Zoom 操作的認識程度了。不如趁現在看看 Zoom 的 5 大注意事項！ 別看少以下幾項的前期畫面預備，它們對於一場順利的網上活動來說是尤其重要的。

<h2 class="h2-widget">1. 事前畫面預備</h2>確保講者臉上有足夠光源 當每個講者成功開啟視訊後，我們可留意他們的畫面特別是臉部，是否有足夠光源。要知道並非每個講者都對鏡頭敏感，當他們不察覺哪裡需作調整時，我們可作善意提示。Zoom的美顏鏡頭也是不錯的功能，可以讓講者在沒有化妝下，看起來額外精神。  伏位：切記美顏度數不要設定的太高，否則看起來會變得不自然，反而惹笑。

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<h2 class="h2-widget">2. 善用虛擬背景</h2>當我們不想展示家裡背景，Zoom 提供的虛擬背景可是非常有用。除此以外，我們還可透過虛擬背景來展示公司品牌，做法很簡單，只需加入電腦中的圖片到 Zoom 便可。  伏位：未必每個電腦系統都可以支援虛擬背景，又或有可能部分樣貌會被虛擬背景覆蓋。

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畫面預備好了，是時候熟習一下如何操作視像會議的不同功能。

<h2 class="h2-widget">3. 分享畫面功能</h2>畫面下方的綠色按鈕，就是 Zoom 分享畫面 (Share Screen) 功能。若有其他人需要分享畫面，請預先設定他為聯席主持人 (Co-host)。 分享畫面有不同選擇，最常用的有兩款：選擇分享整個電腦畫面，或某個特定瀏覽器。你也許會想兩者有什麼分別，分別可大了。 若然分享整個桌面，分享畫面者當刻的電腦活動我們都一目了然。若然分享特定瀏覽器，瀏覽器以外的所有活動都不會顯示，這適用於由頭到尾，都只需要顯示同一瀏覽器內容的情況。   伏位：若分享整個桌面，桌面上「十萬個私人文件夾」都會一併顯示，那就顯得有點尷尬了。另外，如果你的「Live」是預錄，桌面有機會透露日期及時間，導致「Live」穿崩。 若分享特定瀏覽器，瀏覽器彈出的其他獨立視窗，參加者都看不見。因此我們可以因應情況而選擇分享畫面。

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<h2 class="h2-widget">4. 錄影畫面</h2>若要錄影畫面加分，可考慮使用「畫廊檢視」(Grid View) 或「目前演講者」(Speaker View)，來決定參加者在錄影畫面分佈。 若選擇「畫廊檢視」(Grid View)，所有 Zoom 參加者都出現在同樣大小的方格，最多可同時出現 49 位參加者，瀏覽其餘參加者則可捲動箭頭。 若選擇「目前演講者」(Speaker View)，每次只有一位正在說話的參加者會出現於螢幕，你可選擇其餘的參加者以迷你方格出現，甚至不出現於螢幕。  伏位：「目前演講者」模式的好處是很清楚地顯示正在說話的參加者樣貌，但要小心確保其他人已設定為靜音，為免因為不同人的環境雜聲而「搶畫面」。

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<h2 class="h2-widget">5. 進階版：等候室</h2>安排嘉賓到等候室若想營造嘉賓於某個特定環節加入的效果，並準確地掌握時間，可考慮使用等候室功能。嘉賓於等候室不會看到聊天室內的畫面，直至他從等候室被加入至聊天室。  伏位：確保活動開始後，嘉賓是坐在鏡頭前，於等候室隨時預備被「Call in」，沒有離開位置！

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在籌備活動之時，別忘了自行熟習 Zoom 軟件，及讓不同參加者事先綵排一次！祝大家有個順利的網上數碼活動。  想將你的活動數碼虛擬化？ 
希望成功舉辦虛擬活動但無從入手？若你對策劃網上活動有任何疑問，歡迎聯絡我們的項目主管 Daisy Lee (daisylee@echoasiacomm.com)，我們很樂意為你解答相關問題。

Written By YVONNE SZE, Edited by SAMSON TONG #網上活動 #Zoom #數碼化新常態 #BeautyHunt

【關於 Echo Asia Communications】ECHO ASIA 一直積極推動可持續發展及企業社會責任，以多角度創新思維及數碼市場策略，為客人提供適切方案。我們透過環環緊扣的市場營銷策略，從社交媒體，digital marketing、品牌效應、企業社會責任等方面，協助企業著手推動和發展低碳及可持續發展的文化理念。2020 年榮獲國際獎項 Red Dot Award – Brand & Communications Design 2020。 【關於 ECHOASIA 可持續企業系列】我們致力推動和發展香港及亞太地區的低碳及可持續企業發展活動，透過一連串的 「3分鐘閲讀」為大家深入淺出剖析及探討可持續企業發展概況及模式。  立即關注我們，以獲取更多相關資訊：Facebook: <a title href="https://www.facebook.com/echoasiacomm/" target="_blank" rel="noopener">ECHO ASIA</a>LinkedIn: <a title href="https://www.linkedin.com/company/echo-asia-communications-ltd/" target="_blank" rel="noopener">Echo Asia Communications</a>

實體活動逐漸轉為網上舉行，就連今年亞太區美容展也不例外，當中的#BeautyHunt使用了最廣泛使用的聊天軟件Zoom，來聚集本地及海外的美容達人。Zoom有多廣泛被使用？單單是去年3月，Zoom每日的付費與免費與會者總人數就已達到2億。此新常態預計會持續至下年度，對負責舉辦活動的你來說，是悲還是喜？

用Zoom舉辦網上活動的5大伏位

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