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步驟2: 尋找辦公室
創業初期,資金有限,你可以選擇在家工作,或者考慮使用共用工作空間。以下是香港主要的共用工作空間 (按地區排列):
港島區
中環
Garage Society (另有上環及西營盤)
The Hive (另有灣仔、堅尼地城及西貢)
銅鑼灣
CoCoon (地點:天后)
Desk-one (另有荃灣)
Tuspark (另有觀塘及尖沙咀)
WeWork (另有灣仔)
鰂魚涌
上環及西環
Campfire (堅尼地城及黃竹坑)
Hatton Studios (香港唯一專為珠寶首飾設計行業而設的共用工作空間)
Platform (西營盤)
The Crafties (適合手作人選用)
theDesk (西營盤)
灣仔
港島南
Smart-Space (數碼港)
The Coffee House Cowork (香港仔)
青協賽馬會社會創新中心 (黃竹坑)
九龍區
觀塘
The Loft (新蒲崗)
尖沙咀
BLOOM Co-working Space by Jumpstart
大專院校相關
CUHK Pi Centre (專為中文大學學生而設)
InnoHub (專為理工大學學生或校友而設)
荔枝角
Cowork CHM (另有旺角)
The Farm共用工作空間 (專為時裝而設的共享工作間)
油尖旺
The Good Lab 好單位 (深水埗及太子)
光館 (油麻地)
聚點 (油麻地)
theDesk (紅磡灣)
其他
HaHaHub (葵涌)
LOffice IncuCenter (荃灣)
工匠灣 (油塘)
步驟3: 取得資金
香港政府提供了不同的資助計劃,以幫助創業人士。如果你選擇的是科技創業,更可申請多個機構的創投資助。
政府資助計劃
一般公司
這基金適合大部份公司申請 (但如果申請項目已獲或將獲政府其他計劃資助則不獲考慮),任何有助提升香港中小企整體或個別行業競爭力的建議皆可申請,例如研討會、工作坊、會議、展覽、調查研究、獎勵計劃、最佳營運守則、資料庫、服務中心、支援設施和科技示範等。
每項獲批項目最高可獲資助500萬元或該項目獲批經費的90% (以較低者為準),必須於3年內完成。
這計劃適用於具備科技元素及能作工業應用的功能性專利品和發明 (但不包括外觀設計),每項獲批申請的最高資助額可達25萬元,或專利申請直接費用 (包括專利檢索和技術評審費用)及由生產力促進局收取的行政費用 (約相等於專利申請直接費用的20%)總額的90%,以金額較低者為準。
因資助金額亦須用於支付生產力促進局收取的行政費用,所以在最高為港幣25萬元的資助金額中,用以支付專利檢索和技術評審及有關申請專利的其他直接費用的資助額最高約為港幣20萬元。
年輕創業
若你是年齡介乎18至35歲的青年,可申請香港青年創業計劃,可獲最高15萬元免息貸款作為創業啟動金,並獲創業家、工商機構的高級行政人員、顧問及專業人士擔任創業導師,另有業務支援及工業、貿易、財務及法律等資訊,作為基本商業營運資料。
社會企業類
近年社企興起,若你打算成立一間社會企業,可申請社會創新及創業發展基金 (社創基金),以創新的方案解決貧窮和社會孤立問題。一般而言,每個「原型」項目獲資助金額約為10萬元 (資助年期不多於1年),而「初創」和「擴大規模」項目的資助金額不多於100萬元 (資助年期不多於3年)。
創業及設計類
若你打算向創意及設計類創業,可申請創意智優計劃。這計劃的項目十分多元化,包括資助青年創意人才到海外實習和進修,支援創意中小企及創意菁英參與內地和海外的展覽和比賽,為新晉設計師而設的培育計劃,以及資助舉辦多項創意盛事、比賽/獎項、展覽、研討會、工作坊等。計劃的資助額不設上限,但若果項目申請的撥款超過 1,000 萬元,就要提交立法會財務委員會審批。
適合產品、時裝、珠寶、包裝、室內等設計類創業, 或者品牌創建、視覺及空間藝術、媒體及傳播等,申請公司須已於香港註冊 (由提交申請開始計算,成立不多於3年)、且其主要股東須為香港永久居民及全職設計師、並有最少有2名全職人員 (包括股東),最高營運資助額可達26萬元,並提供提供首年免租辦公室、各種營運資助、商務設施等。
項目必須為創新應用科技,而形式可以千變萬化,包括流動應用程式、產品、裝置、設備、工具、服務、軟件等,但必須於 12 個月內推出,並於推出後最少連續營運2年 (屬一次性的項目除外)。每個獲批項目的資助上限是總開支的 90% 或港幣 500 萬元 (以較低款額為準)。
其他機構推出的創意基金
香港科技園
適用於資訊及電訊科技、電子、密料與精密工程及綠色科技的3年支援計劃,會為培育公司準備辦公室,以及多項支援服務,例如科技支援及實驗室服務,以及資金津貼等。資助金額最高達18萬元,申請公司須接受每3至6個月的定期進度評估,達成相應的營運目標及評估後,可獲批3萬元的現金資助。
適用於治療科研、個人護理、中草藥、再生藥物、醫療器械及診斷試劑的4年創業培育計劃,為相關的科創企業提供專門的生物實驗室、先進設備以及支援服務。資助金額最高達24萬港元,申請公司須接受每3至6個月的定期進度評估,達成相應的營運目標及評估後,可獲批3萬元的現金資助。
適用於互聯網的應用程式、智能手機的應用程式、個人電腦、互聯網、智能手機、及電子遊戲,協助從事開發互聯網及智能手機應用程式的創科公司發展創新。資助金額最高達6萬港元,申請公司須接受每3至6個月的定期進度評估,達成相應的營運目標及評估後,可獲批2萬元的現金資助。
適用於數碼科技行業,以加速初創企業不同階段的成長及發展。於24個月培育期內,最高資助額可達33萬港元 (包括5萬港元起動資金及高達28萬港元開支報銷),並可享有中心設施、技術支援、專業諮詢服務、實習畢業生薪金津貼、培訓支援、業務發展、市場推廣和免費.hk域名。
1. 以內銷中國大陸為主
若你的產品針對中國市場,可申請BUD專項基金 (全名為「發展品牌、升級轉型及拓展內銷市場的專項基金下的企業支援計劃」)。這個計劃幫助公司發展品牌、進行新產品設計、新技術引進、拓展內銷市場等。每宗申請可提供活動金額的50%,每家企業最多可獲資助3個核准項目。而每家公司的累積資助上限是50萬元。
同時,政府亦簡化了這個資助計劃,推出了一個「ESP申請易 – 簡易申請計劃」,將申請程序簡化,但申請的公司必須在香港有至少3年的實質業務運作,而每個項目資助金額則為20萬元。
步驟6: 營運須知
在香港經營公司,你就要處理會計及稅務的事情,甚至是有關法律方面的事務。
會計
會計除了是作為管理公司業務的重要指引,更是為了報稅作好準備:利得稅報稅表一般會在公司開始業務起計18個月後發出,收到後你要在3個月內填回。如果你成立的是有限公司,則必須於成立首18個月內,訂立公司會計期年結、準備帳目及完成審計核數,然後召開周年大會。若你不擅長會計,可考慮將工作外判給會計師樓處理。
法律
初創公司最常面對的法律問題包括:
1. 到底成立「普通公司」或「有限公司」,在管理、員工架構、稅務優惠等方面比較有利?
2. 制訂合約,包括與合作夥伴、客戶、供應商等,都需要訂立專業的合約,好像使用許可協議、銷售合約,以保障公司利益。
3. 知識產權,例如產品專利、公司名稱、商標、版權等保障,還有負責開發產品的員工是否需要簽訂保密協議等。
步驟7: 擴展公司規模
當你的公司開始發展,就會涉及關於員工及科技提升的事宜。
員工
在員工方面,你必須了解勞工法例,包括僱傭條件、合約、最低工資、工傷補償、職業安全及健康等。此外,你亦要處理強積金事宜,僱主必須安排所有年滿18歲至未滿 65 歲、受僱不少於60日的全職或兼職僱員參加強積金計劃。你可在市場上選擇一個或多個強積金計劃。
資訊科技
一般中小企由幾名員工發展到十幾人的規模,往往就要在工作系統上作出更新,例如以前由人手入單、報價、或者同事遞紙請假,變成需要由作業系統取代,好像企業資源規劃解決方案 (ERP)、客戶關係管理 (CRM)、人力資源管理 (HRM)等等,還有網絡保安上的需要。