Business Central如何幫助不同部門員工?

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上星期我們介紹Business Central (下稱BC)的好處,隨即收到讀者查詢有關BC如何幫助公司,立即分享這次個案:

 

 編輯你好!看到你介紹Business Central的功能,能在Outlook直接出quotation,好方便!我是一間中小企的負責人,最頭痛是公司文件很混亂,好像sales的報價單沒有及時通知採購部,拖延了生產時間要賠錢,有時又搞不清文件的新舊版本,同事之間的合作也出現混亂。請問Business Central能夠幫助我嗎? - Thomas Lee 

Thomas你好,多謝你的支持。BC的最佳功能就是「連結銷售、採購及會計」,令每個部門同事能統一合作,節省資源和時間之外,更避免不必要的錯誤:

 

第一步:銷售

上回已介紹過,銷售員能在Outlook快速製作報價單,立即回顧:

 

第二步:採購

然後這個報價單的資料就會自動記錄到BC中,採購部得知公司可能有新訂單,就要檢查產品存貨是否充足。透過BC的PowerBI和Cortana Intelligence功能,可以做出人工智能的預測,好像會採購我們在3週內的產品庫存不足,並允許直接新增採購訂單; 甚至系統會發現來自同一供應商的其他產品亦庫存不足,應該添加到採購訂單中。

 

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第三步:會計

由於BC接通銷售及採購資料,更可以連接銀行帳戶,所以當客戶確定交易時,會計同事就能一次過處理所有財務流程,好像經銀行過數付款、管理銀行賬戶等,而且所有記錄即時同步,令財務、營運、銷售、製造的相關同事可以瞬即工作。

 

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此外,會計同事可以輕易地從BC下載Excel表格的財務報告,進行月結及年結,令老闆能隨時了解公司的現金流、庫存等資料。

 

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老闆 – 清楚全公司的動態

除了提升員工的效率,老闆最注重公司的營運數據,不但要洞悉公司的現金流、客戶狀況、開支等資料,更重要是早著先機,能預測未來走向。

 

這方面,BC的人工智能就幫了一個大忙!因為系統的AI功能會自動根據各部門的繁複數據進行分析,例如預計未來3個月的銷售預測,再以簡單清晰的圖表顯示,以便讓老闆們及早部署,作出明智決策。

 

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因此,無論是Thomas或各位老闆,希望Business Central能大力幫助大家強化公司,令業務節節上升,大展鴻圖!想了解及一試Business Central的功能,請於下方填表留言、或以 Come Know一對一電話專線查詢啦!

 

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【開單系統進化史】

第一集:手寫單、Excel、網上生成器、雲端,優劣大比拼!(按此閱讀)
第二集:你需要一個開單系統的4個原因 (按此閱讀)
第三集:全公司都適用!Microsoft 最新軟件系統 Business Central (按此閱讀)





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