中小企資源有限，一分一毫、每一秒時間，老闆們都會選擇去找生意、增加收入，一旦提起網絡保安，往往是以下2個反應：
“網絡保安？我公司電腦已裝防毒軟件了！”
“要建立網絡保安系統？即是要用很多錢吧！”
其實以上2個反應，都是謬誤！現在就為大家一一拆解吧～
專家教路
謬誤1 – 公司電腦裝防毒軟件 = 足夠保安？
首先，當你為公司電腦裝設防毒軟件後，必須不停更新，因為現今的網絡攻擊日新月異，一旦忘記更新就有可能被襲擊。再者，你要提醒每位同事為自己的電腦更新軟件，又是費時失事。
另一方面，越來越多人愛用手機或平板電腦收發公司電郵，稍一不慎按下病毒連結，就可能連帶公司的系統被入侵，這是防毒軟件未能保護的地方。因此，安全不是單靠一套軟件、一個電郵系統便可以完成的。
謬誤2 – 建立網絡保安系統 = 花大錢？
剛才提到，你想全方位保護公司的網絡安全，不但要保護公司電腦，更要涉及員工的手機、平板電腦、以至儲存硬碟及內聯網等，是否要用幾萬、甚至幾十萬的金錢投資？
答案是：不需要。因為最新的網絡保安系統已發展到雲端保護，以 Microsoft的 Microsoft 365為例，可以做到跨平台的保護，包括電腦、手機和平板電腦上的公司資料，而且毋須IT人員自行建立複雜的架構。即使你不幸遺失了手機或電腦，亦能即時上網移除裝置內的企業資料及應用程式，免招損失。
最重要的是，每個使用者的每月費用只是百多元起，真是便宜又方便。
給中小企的建議
使用Microsoft 365不但能全方位保護你的系統，更有多種功能，幫助大家提供工作效率：
共同使用Office 365
具有共享功能的Word、Excel、PowerPoint 等Office工具，方便同事、客戶和供應商一同使用及管理文件，再毋須處理由自己的電腦儲存、發電郵、再回覆電郵等麻煩事，而且得到網絡安全保護，存放文件更安心。
支援跨平台，跨裝置
你可以透過 Windows、iOS、Android、Mac 和網頁瀏覽器使用系統，即使暫時離線、亦會稍後同步處理，隨時隨地、安全地完成工作。
簡化工作程序
由於使用一個帳號，只要登入一次即可使用所有服務及裝置，而管理者亦可透過單一儀表板管理員工的設定，絕對簡單易用。
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