打風唔駛返公司,在家工作靠雲端!

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早幾日颱風「山竹」襲港,吹到屋又搖,週圍水浸兼塌樹,但政府無宣佈停工話,結果一向以勤力搏命見稱的香港打工仔,齊齊用盡方法返工。其實打工仔趕返工,不外乎是想「做好呢份工」,在緊急關頭應該要彈性處理,因為同事安全比所有事都重要。

 

就以我們 Come Know為例,老闆准許同事在家工作,毋須回到公司,一方面可以保障同事安全,又可以同時照顧家人,另一方面則令公司一切如常,同事繼續跟進所需事項。當然,我們相信不是每間公司 (特別是中小企)都做到隨時 home office,關鍵是 Come Know早已抓緊「科技轉型」的大趨勢,盡力將一切網絡化及雲端化,想不到就在緊急關頭發揮作用!

 

 

Come Know實戰分享

 

隨著中小企研究所的成立,Come Know當然身先士卒,搶先使用各種科技系統,當中一個簡易又好用的,首推 Microsoft 365,功能包括:

 

1. 文件在雲端

 

所有文件及資料都會存放在雲端,員工可以隨時工作,而且更為安全可靠,即使在不同地方打開文件,亦不用擔心安全問題,因為系統能限制私人的應用程式存取或複製公司資料,隨時隨地工作都能更安心。

 

 

2. 隨時開會無問題

 

在家工作,同事間或與客戶很難開會?Microsoft 365備有 Microsoft Teams功能:一個結合團隊溝通、會議、筆記和附件的平台,你可以使用視像會議及Conference Call功能,與夥伴們無問斷聯繫,又可以分享文件、影片、連結等資料,而且可以輕易尋回紀錄,方便跟進工作及開會之用。

 

 

3. 防毒功能保安全

 

老闆們或許擔心,一旦員工用自己電腦接送電郵而中毒,會否牽連全公司受影響?放心!M365具有一個名為「進階威脅防護 (ATP)」的功能,能在雲端「截擊」有毒電郵及惡意程式,反而比一般電郵更安全,做足保護。

 

 

最後,我們在此衷心感謝各位在風雨中仍緊守工作崗位的你,盡心盡力為香港付出,你們才是香港英雄!

 

 

想知更多 Microsoft 365的功能,立即按此了解:https://smelab.com.hk/m365/

 

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