作為新手主管,你必須做好的3件事!

作為新手主管,你必須做好的3件事!
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恭喜你成為新手主管!此時的你,一定在磨拳擦掌準備做一番大事。不過「新官上任三把火」,即使你想快速建立自己的管理權,有些地方你需要注意,才能避免與下屬一開始就發生衝突,又或者不知道如何管理下屬的工作等情況。以下 3 招,將會助你的主管生涯開始得更順利:

第 1 招:要勇於對下屬作出要求

有些新手主管因為不想讓人感覺得自己一上場就變質,所以一開始都不敢向下屬要求太多。下決定時又有機會因為自己經驗不足而不敢放膽去試,最後會容易被下屬質疑其能力,甚至在不知不覺間變成濫好人。

 

可能你與下屬年紀差不多,甚至比他們年輕,但也要有足夠的自信。你要先了解團隊中員工們的特性、優缺點等,再思考該如何整合、溝通。

 

在討論工作時,你可以先問眾人意見,了解他們對工作的看法,然後再把自己原先想好的加以整合和修訂:「我認同你的想法,不如就以此為基礎,再加上XXXXX來試行一下,到XXX時,我們再檢討好嗎?」這樣說的好處是,一次過做到「提問」和「要求」,可以讓同事們感受到被尊重之餘,同時也可以顯示你的綜合意見和領導能力。

要勇於對下屬作出要求

第 2 招:要勇於為團隊爭取

有時團隊在工作上遇到難題,都希望主管能為他們爭取一些資源或改善政策。

 

新手主管或會想:「如果自己一上場就與老闆對抗,這好像不太適合。」這個時候你要分清「爭取」和「抗爭」的分別,向上司或老闆爭取,並非一定要吵得面紅耳赤,適當的用語和平和的語氣,都會有助雙方能舒服地進行溝通。例如可以說:「我明白公司的立場是XXXXX,而我和我的團隊認為如果能XXXXXX的話,會更易為公司達成目標。」另外,要在適當的時候告訴下屬爭取的情況和進度,從中協商,讓工作得以順利進行。

要勇於為團隊爭取

第 3 招:要勇於放手

有些新手主管太著急證明自己是能幹,又或是出於對他人不放心,覺得自己親力親為去做會比較好,引致下屬事事依賴或覺得自己不受重視。

 

做主管做最需要學習的其中一項是勇於放手,因為把工作分配給合適的同事都是一門學問。所以你要於上場後,好好了解同事們的長短處,安排做他們最擅長的事,並在適當時候給予指引,為工作把好尾關,做好主管應做的事。

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