[企業科技改革系列 (1)] 拒絕改變,隨時令公司損失數千萬?

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做生意,老闆們面對著不同威脅:競爭對手的出現、供應商加價、客人的流失等等,但最大的危機往往是拒絕改變,面對時代、科技的變化,一直墨守成規,卻在一夜之晚突然被巨浪擊倒。這股巨浪,就是網絡威脅。

 

香港不少中小企不肯進行科技改革,理由很多:要花錢、沒有懂科技的員工、要改變多年來的習慣等等,但故步自封造成的損失,絕對會出乎大家意料!

 

網絡威脅主要分2種:

 

1. 受網釣電郵威脅

現時,全球的76% 勒索軟件來自電郵,同事們可因為按入經過偽裝的電郵連結 (例如假扮老闆send過來、假扮客戶等)而中毒;更有超過20% 公司被惡意電郵攻擊而流失客戶資料。而受到企業電郵洩密攻擊的公司,每次平均損失高達 14萬美元 (約110萬港元)!

 

2. 遺失公司電腦

近年越來越流行 mobile office,同事用手提電腦及手機工作,更預計2020年有高達72%上班族會依靠電腦以外的裝置工作。不過在方便之外,這亦衍生出額外問題,就是同事可能遺失工作裝置,令公司資料外洩。這方面的損失預計可高達 400萬美元 (約3,000萬港元)!奈何,有60% 企業指自己公石的科技安全技術人員不足,很難在意外發生後阻止損失。

 

專家教路

 

如何避免網絡損失?

一般應對網絡威脅,公司主要有2個方法:第一,是購買第三方供應商的保安方案,例如防毒軟件、電郵系統、儲存用 server等,但難處是你需要逐一個別購買,價錢昂貴之外,最麻煩是難以整合不同的作業系統,系統之間無法相連互通,對於沒有 IT同事的公司,更是天方夜譚。

 

第二個方案,就是使用一站式的系統,好處是價錢較便宜以外,亦由於系統間早已互通,毋須擔心應用的問題。市面上,現時提供不同功能的方案主要有以下幾種:

 

功能 市面上現有產品及方案
遙控管理系統

MobileIron

AirWatch

Jamf Pro

Intune

雲端儲存系統

Dropbox

Google Drive

Box

One Drive

團隊溝通系統

Whatsapp

Slack

Google Hangout

Meet

Skype &

Microsoft Teams

保安系統

Symantec

Kaspersky

McAfee

Microsoft EMS,

Windows 10 &

BitLocker

而以上四大範疇,Microsoft都擁有功能齊全的相關方案。下一篇,我們將重點介紹 Microsoft 365這個方案,記得留意!(未完待續)

 

功能 市面上現有產品及方案
遙控管理系統

MobileIron

AirWatch

Jamf Pro

Intune

雲端儲存系統

Dropbox

Google Drive

Box

One Drive

團隊溝通系統

Whatsapp

Slack

Google Hangout

Meet

Skype &

Microsoft Teams

保安系統

Symantec

Kaspersky

McAfee

Microsoft EMS,

Windows 10 &

BitLocker

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