時至今日，mobile office越來越普遍，我們亦更習慣利用手提電腦、手機工作，預計2020年有高達72%上班族會依靠電腦以外的裝置工作；不過方便的同時，我們亦要面對遺失裝置而帶來的危險，令公司資料外洩。這方面的損失預計可高達 400萬美元 (約3,000萬港元)！當中，有60% 企業指自己公司的科技安全技術人員不足，很難在意外發生後阻止損失。

 

要避免這種危機，老闆們要做好兩件事：第一，就是有效控制公司內外所有資訊；第二，要好好保護機密文件的存放地方。

 

Microsoft 365的另一特點，就是可以一站式管理公司電腦或流動裝置，能夠在以下情況保護你的重要資料：

 

情況1：員工遺失手機電話，擔心公司資料外洩
EMS 支援員工的私人裝置（包括 iOS、Android、Windows 10、Mac OS 等），能限制私人的應用程式存取公司資料，好像禁止將公司檔案轉貼到其他程式（例如Whatsapp），甚至截圖亦不可，防止資料外洩。如有需要，老闆更可從遠端刪除裝置內所有相關資料，徹底保護公司安全。

 

情況2：陌生人惡意複製文件
如果有人想搶先複製裝置內的資料 (例如客戶聯絡電話、電郵)，你可以使用Bitlocker功能，它會將裝置內檔案鎖上，複製到其他裝置後亦無法打開。

 

情況3：修復文件
若你擔心有人用手機登入帳戶、惡意刪除你所有文件，亦不用擔心！因為OneDrive只須一個按鈕，就可以還原所有資料，毋須從頭做過。