晚晚加班到 9 時、人工又遲遲停滯不前?是時候要換換工作環境了。不過,明明你的學歷又高、經驗又足,為何寄出去的求職信總是遲遲沒有回音?

 

不要以為人事部不會看你的求職信,在見工前,這就是你的自我介紹,可以影響新公司對你的第一印象。

 

想寫出讓 HR 一見就想打開 CV 的求職信?不如看看你有否以下 5 個錯:

錯誤 1:千篇一律

先回答這個問題:你的求職信都是 copy and paste 上一封的嗎?又或者用同一封信漁翁撒網,連抬頭、申請職位都懶得改?

 

即使你找的職位來來去去都差不多,但每間公司對職位的要求都不一樣,求職信的內容自然都要度身訂做。當然,如果適用的話,可以保留部份有力的字句。

 

另一方面,求職者仍可以找一些 Template 幫手,讓求職信看起來更有系統,HR 更有動力看看你的內容。

錯誤 2:亂叫人

承接上一點,最容易讓 HR 知道你是漁翁撒網的地方,就是信的上款寫 “Dear Sir / Madam” 或者 “To whom it may concern”,這種百搭又沒有誠意的上款,等於叫 HR 把你的 CV 直接打進冷宮。

 

 

> 文章回顧:寫 To whom it may concern 好無禮貌?<

 

 

求職信多數是寫給 HR 同事的,又或者你有人介紹去見工,就寫上聯絡人的名字,例如 “Dear Mr Simpson” 或者 “Dear Ms Chan”。即使招聘廣告沒有聯絡人的資料,最少都要寫上 “Dear Hiring Manager”,以表示尊重

錯誤 3:萬事起頭難

學懂了如何叫人,之後就是如何打開話題了。首先,不要用 “My name is XXX” 來開頭,一來下款和履歷會有你的名字,二來太老套。

 

比較穩陣及常見的做法,就是用你申請的職位、從何得知職位開頭,再說明自己是合適的人選:

  • I am writing to apply the position of marketing manager with ABC Company.
    (我來信是為了申請市場經理職位。)
  • I think you will find I am an exceptional candidate for this position.
    (相信我會是一個傑出的人選。)

 

不過,人人都如此開頭,HR 都覺得悶。想突出一點,不妨多用一兩句說話,描述你為何適合這職位

  • As a marketing professional with over ten years’ experience, I know my diverse skills and qualifications will make me an asset to your team.
    (憑著我在市場營銷十年的經驗,相信我的多元化技巧及專業資格,將為你的團隊增色不少。)

 

又或者先讚一下對方的公司,有甚麼元素吸引你去應徵

  • ABC Company has become a leader in the marketing industry by always focusing on creativity. Your passion on innovation is something I’ve always strived for in my own career.
    (ABC公司憑創意領先業界; 貴公司在創新上的熱誠,正正是我職涯中所追求的。)
錯誤 4:抄足履歷表

不少人在寫求職信,都只是將履歷表詳細地寫一遍,甚至只是將 point form 變成一個個段落。求職信應該是將履歷表中的經驗及學歷,演繹成你的能力和技巧。

 

求職者亦應該因應申請的職位,而強調相應的經驗。即是說,如果你是應徵當客戶服務主任,就列出過去的服務客人經驗,如何令你勝任工作。

 

如果你是申請市場營銷經理,除了列出你前一份工的職務,可以加多一兩句,說明你在這個職位學到了甚麼技巧:

  • This experience taught me how to be organized and how to coordinate with the various stakeholders involved in the project both external and internal.
    (這個經驗讓我學會有系統地處事,並與公司內外、項目中的不同持份者去協調。)

 

又或者用一些職場上的成就,去說明自己的能力:

  • I coordinated a variety of digital marketing campaigns that consistently delivered results. In addition to producing substantial ROI, these campaigns also earned our clients multiple prestigious award.
    (我展開過不同的網上市場營銷活動,而且獲得不錯的成績 – 除了有可觀的 ROI 之外,我們客戶更因此屢獲殊榮。)
錯誤 5:為經驗道歉

你有試過在求職信上寫自己不夠經驗嗎?這個情況通常出現在新畢業生、或者計劃轉行的求職者。你可能想強調自己即使沒有經驗,仍會願意學習、或者適應力強:

  • Despite my limited experience as a manager, I am a fast-learner.
    (雖然我缺乏管理的經驗,但我學習迅速。)

 

然而,為何你要強調自己弱項呢?相反,求職者可以用一句說話,換個角度去強調自己在另一個行業 (或者實習及兼職) 的經驗,如何增強你在新領域中的競爭力

  • I’m excited to translate my experience in customer service to a position of marketing.
    (我期待將我在客戶服務的經驗,用在市場營銷的職務上。)

參考來源:
The Muse
The Balance Careers

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