[職場英語] 開會發言還用 “In my opinion”? 學會3招令你魅力大增

對於用英文開會,你可能會說,考公開試都學會了用英文討論了。但次次都用 “In my opinion”、 “I totally agree with you”,只讓人覺得你停留在中學生小組討論的階段。

 

 

想抓緊機會表現自己,能夠在會議中流暢地表達意見、展示溝通能力,是在職場上的致勝關鍵。以下我們按照會議的程序分類,方便大家在會議中自然應對:

第 1 步:霸氣開場

如果會議是由你主持的,在開始時就要展現出主持人的自信。不過,不少人習慣了說中文時「凡事讓三分」的態度,在說英文時也會用一些聽起來語氣不夠確定的字詞:

  • I think we should get started.
    覺得要開始會議了。
  • Maybe it’s time to start the meeting.
    也許是時候要開始會議了。

 

這些用字感覺不夠實在,會令聽的人不當一回事。其實你只要直接、確定地宣布會議開始就可以了:

  • It’s time to start the meeting. Here is the agenda.
    是時候開始會議了,以下是今日的議程。
  • Now that we are all here. Let’s get started.
    大家都到齊了,那麼我們開始會議吧。

 

然後你就可以開始講解會議的主題

  • We are here today to discuss the marketing strategy for our new product.
    今日我們是要討論新產品的營銷策略。
  • I’ve called this meeting in order to…
    召開今次會議,是要…
第 2 步:信心發言

到你發言了,全場人的目光都投向你,令你一下子緊張起來。這時候,不少人都會習慣放軟語調。那麼,即使你的建議有多好,聽起來都變得可有可無

  • This is just my opinion… / I tend to think that…
    這只是我個人意見… /我傾向認為…

 

事實上,這是你準備多時的建議書,因此你要對自己有信心!改用以下的說法,可以令你更有說服力

  • I’m positive that will work.
    我對這個做法相當樂觀。
  • In my experience, this is an efficient way to attract customers.
    以我經驗而言,這是有效吸引客人的方法。

 

有時各人過於糾纏在同一個議題上,可能會令討論失焦,變得沒有效益。作為主持人,在有限時間內,就要提醒與會者,可以先討論其他議題

  • We’ve spent enough time on this topic./ We are running out of time
    這個議題的討論差不多了。/ 我們時間有限。
  • Let’s discuss the next item.
    我們討論下個議題吧。
第 3 步:收個好尾

會議時間到尾聲,主持可以在筆記上整理出幾個重點,並為討論簡潔地作個總結。不論會議中是否有結論,這樣都可方便之後的工作,更可展現你的組織力:

  • Before we close, let me summarize the main points.
    結束之前,容我總括幾個重點。
  • This is what we’ve agreed on: firstly, ….
    以下是我們今日達到的共識:首先, ….

 

總結之後,主持人就為為會議收個好尾吧:

  • I guess that will be all for today. Thank you all for attending.
    我想今日的討論到此為止,多謝各位出席。
  • The meeting is closed / adjourned. Thanks for coming.
    會議結束,多謝大家來開會。

文章來源:
Funday
BuzzOrange

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