活用OKR 讓員工主動助你達成目標

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中小企很多時都渴望能夠快速成長,但如果同一時間設定太多企業目標的話,很大機會會讓員工無所適從,導致無法達成預期目標或保持質素。在這個時候,OKR目標管理法或者可以幫到你!

專家教路

 
OKR的全寫為Objectives and Key Results,Objectives是「企業目標」,Key Results是「關鍵結果」。目標設定通常在每季初執行。公司會在每一季初給予3到5個目標及相應的關鍵成果予員工。當管理人員要設定關鍵結果時,要做到以下數點,讓企業目標更易達成:
 

1. 要有清晰的目標

很多時,管理人員在設立目標時,未有很清晰表達,只虛無地說出想要的結果,令員工無從入手。

 

因此大家在設立目標時,一定要清晰及具指向性,例如不要只說「公司今年要發展」,可以改為「公司今年要增加100名客戶」,讓員工們確實知道自己要做甚麼以配合公司發展。

2. 將計劃具體化

管理人員如果只著重在設定目標和成果,忽視了設計整個實踐過程和計劃的話。這有機會阻礙目標實踐的速度和品質。

 

因此大家要嘗試將計劃具體化。舉例來說,如企業的OKR為「在社交平台上建立品牌的影響力,粉絲要增加2000人。」管理人員可以設定員工每星期完成1篇10萬以上閱讀量的文章等目標。令員工可以更容易了解公司的期望,繼而做出相符的結果。

3. 明確分工

如果員工同一時間兼顧太多企業目標的話,會容易令他們分心,以及未能分清任務的優先次序。

 

明確的分工及目標,可以有助團隊更有效率同動力去完成任務,互補不足。另外,儘量讓員工專注去完成一項關鍵結果,令他們的專注力及效率都可以同時提升。例如同事A專心增加粉絲、同事B專心寫文章等等。

4. 訂立適合的評分標準

管理人員如沒有為計劃設立評分標準的話,員工會難以評估成果,以及從中檢討失敗原因,加以改善。

 

大家要訂立適合的評分標準有助達成目標,更可以讓員工知道自己的任務完成度。另外,員工和管理人員可以在調整及評估成效的過程中反映意見,繼而達成共識。

 

OKR是屬於一個完全透明的管理模式,不單止適用於大企業,其實對於成長中的中小企業都一樣有幫助。

4. 訂立適合的評分標準

管理人員如沒有為計劃設立評分標準的話,員工會難以評估成果,以及從中檢討失敗原因,加以改善。

 

大家要訂立適合的評分標準有助達成目標,更可以讓員工知道自己的任務完成度。另外,員工和管理人員可以在調整及評估成效的過程中反映意見,繼而達成共識。

 

OKR是屬於一個完全透明的管理模式,不單止適用於大企業,其實對於成長中的中小企業都一樣有幫助。

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